Alternance - Assistant de Direction (H/F)

il y a 1 semaine

Gennevilliers, France Thales Temps plein

Lieu : Gennevilliers, France

**Construisons ensemble un avenir de confiance**

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

**Nos engagements, vos avantages**
- Notre savoir-faire technologique
- Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
- Un environnement inclusif et bienveillant
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG )

**Votre quotidien**

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Au sein d’un binôme d’assistantes au service de la direction d’une business line, vous avez pour missions principales de [3/4 missions maximum]:
Vos missions
- **Assister**, travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés.
- **Traitement et diffusion des informations** : accueil, prises de messages, courrier.
- **Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination**.
- **Suivi des agendas, prises de rendez-vous.**:

- **Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires** (France et International)
- **Organisation, positionnement des revues de projet** (gestion des plannings)
- **Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais**(France et International)
- **Traitement, suivi et relance des demandes diverses**(achats, devis, travaux, matériel informatique).
- **Saisie des demandes d’achat prestataires et matériel (**SAP et Blueshop).
- **Gestion des stocks de fournitures.**:

- **Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes**: suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).

**D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.**

Votre Profil

Vous êtes actuellement en formation supérieure **BAC+3 en assistanat**à la recherche d’un contrat d’apprentissage d’une durée d’un an pour votre licence **Gestion des organisations**

**Ce que vous savez faire**:

- Utiliser les outils bureautiques
- Planifier et organiser
- Gérer les appels téléphoniques
- Tenir un agenda

**Ce que l’on reconnait chez vous**:

- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle
- Organisé
- Esprit d’initiative
- Confidentialité
- Sens du service

Vous vous reconnaissez ?

Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe

Le mot de l'équipe

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous

  • Alternance Assistant généraliste Communication, Marketing digital

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant généraliste Communication, Marketing digital évènementiel F/H en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant-e de Direction Dsa

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ; Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Etablissement** L’Etablissement d’Accueil Médicalisé Villebois Mareuil, situé à Gennevilliers, accompagne 32 résidents en internat et 6 résidents en accueil de jour. Sous l’autorité de l’équipe de direction composée d’une directrice, d’une cheffe de service éducative et d’une cadre de santé, chaque...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 35 minutes

    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Secretaire Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3 directeurs : Commercial, Ressources Humaines et le Président. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants - organisation des réunions et de comités internes - mise en forme de courrier - gestion...

  • Alternance / Stage - Assistant Hygiène Et Qualité

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Type d'emploi**: ALTERNANCE / STAGE - Assistant(e) Qualité & Hygiène **Localisation**: Gennevilliers (92) **À propos de nous** Rejoignez une entreprise en pleine expansion et participez activement à l'essor de notre marque en magasin. Nous sommes spécialisés dans les produits ultra-frais distribués en grande distribution, et nous cherchons à...