Chargé de Gestion Et de Suivi Administratif
il y a 2 jours
Descriptif du poste
- Suivi des conventions
En lien, notamment, avec les chefs de projets du Fare Propreté, suivre les conventions thématiques signées avec les partenaires.
- Mission Juridique
Suivre l'organisation juridique de la structure : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes-rendus, suivi des modifications statutaires.
- Gestion du Personnel
Gérer et transmettre les variables au gestionnaire de paies, suivi des congés, titres restaurants, modifications des contrats de travail, appui aux recrutements éventuels (annonces, prise de RDV), organisation et suivi des formations collectives. Gérer et suivre les notes de frais du personnel.
- Vérification et suivi des fichiers entreprises
Vérification, mise à jour du CRM, rappel d'entreprises.
Profil recherché
Plus qu'un diplôme spécifique, nous recherchons une personne organisée, méthodique, capable de suivre plusieurs dossiers de front en lien avec différents interlocuteurs.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Connaissances en droit social et droit des affaires souhaitées. Rigueur, réactivité et sens de la communication, sens de la confidentialité.
5 ans d'expérience minimum souhaitée dans une petite structure, capacité à travailler à distance avec des personnes basées dans toute la France.
- Poste basé à Villejuif (94) - déplacements très occasionnels
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
Au sein d'une petite structure dynamique et à taille humaine (association), un poste à pourvoir.
Le Fare Propreté est le fonds d'innovation qui a pour objectif d accompagner et soutenir le développement économique et social des entreprises de propreté.
Le Fare est composé d'une équipe présente sur toutes les régions de France et répartie en trois pôles : le pôle administratif et financier, le pôle gestion de projets et les délégué(e) régionaux.
Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Entretiens avec la déléguée générale et la DAF
**Personne en charge du recrutement**
Katia MAREMBERT
- _Déléguée générale_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
NETTOYAGE COURANT DES BÂTIMENTS
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 1 semaine
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinLa Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...
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Assistant Administratif Service Enfance
il y a 2 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
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Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des
il y a 6 heures
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant(E) de Direction Administratif Et
il y a 2 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 heures
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinDans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...
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Responsable Du Service Formalités Administratives
il y a 2 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...
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Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des
il y a 3 jours
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F)** **Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ?...
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Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des
il y a 3 jours
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...