Agent de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 4953

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: PALAISEAU

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

**Vos missions**:

- S’adapter à l’évolution constante des procédures administratives.
- Accueillir le public et sécuriser la prise en charge administrative des mineurs confiés.
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents.
- Savoir filtrer et réorienter les courriers électroniques, gérer et actualiser une base d'informations.
- Rédiger les comptes rendus de réunions.
- Gérer la partie administrative, traiter des dossiers et maitriser la saisie de documents.
- Savoir conseiller les usagers et agents sur les procédures.

Votre profil

**Profil recherché**:

- Issu d’une formation administrative (type BTS secrétariat) vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word, Excel et outlook
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome et dynamique
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Autres informations

**Informations utiles**:

- Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
Le poste est basé à Palaiseau, facilement accessible en transport (RER B, C et bus)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS
- Participation employeur mutuelle / prévoyance / titres de transport / Télétravail possible

  • agent de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de...

  • agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: PALAISEAUVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de...

  • Assistant(E) de Gestion Territorial(E)

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-NORD-077- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Adjoint Administratif - Adjoint Administratif Principal de 2ème classe - Adjoint Administratif Principal de 1ère classe - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la...

  • Gestionnaire administratif(ve) et financière

    il y a 1 heure

    Palaiseau, Île-de-France Laboratoire d'Optique Appliquée (LOA) Temps plein

    Le Service Administratif et Financier du laboratoire joue un rôle central au sein de notre structure.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un service organisé, collaboratif et tourné vers l'accompagnement de nos chercheurs, où chaque membre contribue activement à la fluidité des processus et à la qualité du travail rendu.Intégré(e) au Service...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 heures

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...

  • Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.L'école, présente sur deux campus, à...

  • Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels H/F

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH), accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration, paie et gestion des...

  • Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels H/F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH), accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration, paie et gestion des...

  • Agent ou Agente de Restauration

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-5895 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée HENRI POINCARE - 36 rue Léon Bourgeois - 91120 - PALAISEAU un ou une Agent ou Agente de restauration La Région Ile de France gère 474 lycées sur les 8 départements...