Assistant de Direction

il y a 2 jours

Lille, France Genfit Temps plein

En tant qu’Assistant de Direction vous assistez au quotidien des membres du comité de direction, dans un environnement international, dynamique et exigeant.

**MISSIONS**:

- Vous gérez les agendas complexes et mouvants des Directeurs de votre périmètre, en interaction avec les membres de leurs équipes, et les assistants des autres départements ;
- Vous organisez les rendez-vous et les réunions externes, conformément à notre politique et à nos processus en matière de voyages d'affaires. Cela inclut notamment : réserver les voyages nationaux et internationaux, préparer les plans/notes de voyage, soumettre les demandes de visa, organiser les événements en personne et en ligne ;
- Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des dossiers stratégiques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses ) pour les dirigeants, vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe ;
- Vous planifiez et préparez les rendez-vous et réunions internes, assurez la liaison avec les autres assistants de service et les assistants de direction ;
- Vous êtes le point de contact et filtrez intelligemment les communications entrantes pour les Directeurs de votre périmètre ;
- Vous rédigez des courriers et différents types de documents (comptes rendus, notes de synthèse ), en français et en anglais. Vous êtes aussi en charge de la relecture, de la correction et de la mise en page de documents en français, et en anglais ;
- Vous organisez des informations chiffrées sous Excel ;
- Vous assurez le classement électronique, papier et l’archivage, ainsi que la mise à jour des bases de données, la gestion du courrier et des fournitures ;
- Vous suivez les factures/parapheurs/bons à payer et préparez les notes de frais pour les départements dont vous avez la charge.

**PROFIL**:

- Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq années sur des postes similaires et dans un environnement idéalement international ;
- Vous vous exprimez en anglais et en français de manière fluide et votre vocabulaire est contemporain et adapté à un environnement de travail international (niveau B2+ minimum à l’écrit et à l’oral). Votre expression orale se fait avec aisance dans les deux langues, et vous rédigez sans difficulté des contenus professionnels compréhensibles pour des natifs, pertinents et sans faute d’orthographe ;
- Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé/expert ;
- Vous faites preuve d’une très forte capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités. Vous êtes efficace grâce à votre sens du service client et votre persévérance qui vous permettent de trouver des solutions dans un environnement dynamique, convivial mais exigeant ;
- Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • assistant de direction

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France SteerFox Temps plein

    Description Du PosteÀ propos de nousBOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen Spécialisés Dans Les Aquaparks Et Les Équipements De Loisirs Professionnels, Nous Accompagnons Les Plus Grands Projets En France Et En Europe. Nous Avons Notamment Contribué à Des Réalisations Emblématiques...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **L’Assistante de Direction assurera ses missions en binôme avec sa collègue, Assistante de Direction de la Direction Générale Adjointe.** **Votre mission principale est la suivante**: Organiser pour la Directrice et son équipe la gestion du temps, les activités de traitement des dossiers et de transmission de l'information. **Les tâches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-plein (35h hebdomadaires) du lundi au vendredi 6 mois renouvelable (février-juillet 2025) - **Poste à pourvoir rapidement**_ Vos missions seront les suivantes: - **Missions générales**:_ - Accompagner et assister la Direction du Centre Social, afin de faciliter et d’optimiser la gestion du Centre Social ; - D’effectuer certaines actions...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France GROUPE TOIT 9 Temps plein

    **Description du poste** Vous avez minimum 5 ans d'expérience réussie dans l’Assistanat de Direction ? Vous recherchez une Société qui a compris que rendre ses partenaires heureux était une des clés de la réussite ? TOIT9 vous donne l’opportunité de très bien gagner votre vie et de vous épanouir professionnellement. Nous sommes la...

  • Assistant de Direction RH H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer la gestion de l'agenda et organiser les réunions de la DRH ; Organiser les CSE (Comité Social et Economique) selon le calendrier du dialogue social ; Assurer la préparation logistique, rédiger l'ordre du jour et envoyer les convocations ; Mettre à jour de la...

  • Assistant de Direction RH H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion de l'agenda et organiser les réunions de la DRH ; * Organiser les CSE (Comité Social et Economique) selon le calendrier du dialogue social ; * Assurer la préparation logistique, rédiger l'ordre du jour et envoyer les convocations ; * Mettre à jour...