Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Marseille e, France DELTA CGF Temps plein

Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction.

**Responsabilités**:

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Réception, tri, rédaction de mails, gestion du courrier, des comptes-rendus de réunions
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise.
- Préparation et organisation des réunions / assister aux réunions
- Participation à la communication interne et externe.
- Participation et assistance aux missions pédagogiques
- Classement, tri, préparation et suivi des dossiers administratifs, gestion du progiciel
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser le traitement et le suivi administratif de l’ensemble de l’organisme
- Réaliser le traitement des dossiers comptables et de facturation
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients, documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Suivre et traiter les procédures et réponse aux appels d’offres
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler, mettre en forme et traiter des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

**Qualités attendues**:

- Rigueur et organisation
- Gestion des émotions et du stress
- Capacités à travailler avec des échéances
- Assertivité et bonne humeur exigées

**Autres**
- Connaissance et/ou expérience dans la formation professionnelle appréciée
- Maitrise du pack office et de ses suites
- Tenue, expression et relationnel irréprochables
- Expérience de 3 ans minimum

**Salaire aux alentours de 1800€ nets, soit 2300€ bruts**

Si vous êtes une personne organisée, proactive, rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...