Office Manager

VOTRE ROLE

Rattaché‧e et en support à la Direction Générale, quotidiennement en lien avec l’ensemble de l’équipe Keenat, vous serez l’élément de confiance, chargé‧e des fonctions supports, administratives et comptabilité. Vous ferez preuve de
polyvalence, de flexibilité et de confidentialité dans vos missions.

VOS MISSIONS

Partie administrative:

- Gestion des courriers/mails/standard téléphonique
- Classement et mise à disposition aux équipes des éléments administratifs
- Mise à jour des sites administratifs
- Réponse aux demandes clients (papiers administratifs, factures, fiches fournisseurs)
- Gestion des fournisseurs en lien avec l'administration de l'entreprise
- Achat de fournitures d’entretien, d’équipements informatiques et de petit matériel
- Organisation et regroupement des informations pour les réunions mensuelles

Partie comptable:

- Communication des éléments mensuels à la comptable
- Mise en place et gestion des prélèvements automatiques,
- Vérification des notes de frais et des justificatifs afférents aux dépenses de l’entreprise
- Suivi semestriel des déclaration d’honoraires et DSN annuelle via PayFit
- Lettrage règlements
- Calcul des commissions commerciales

Missions secondaires:

- Appui aux équipes pour l’élaboration de dossiers (certification,) et leurs questions et l’organisation d’ évènements d’entreprise
- Gestion des prestataires relatifs aux locaux

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Compétences, expériences et connaissances:

- Titulaire d’un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité..), vous avez minimum 1 an d’expérience réussie sur le même type de poste.
- Vous avez une très bonne utilisation d’Excel et une parfaite maîtrise de la langue française.
- Vous savez manier la suite Office et vous avez quelques notion sur des logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP)
- Vous êtes à l’aise à l’oral avec tous types d’interlocuteurs

Savoir-être:

- Organisation et rigueur pour faire face aux nombreuse demandes des diverses parties prenantes (Direction, collaborateurs, clients, prestataires)
- Gestion du stress et des priorités pour respecter les deadlines
- Fermeté et agilité pour faire appliquer les process administratifs aux équipes
- Polyvalence et autonomie face à des missions très variées
- Force de proposition dans une démarche d’amélioration continue

DATE DE DÉMARRAGE SOUHAITÉE : Dès que possible

TYPE DE CONTRAT : CDI de 35h du lundi au vendredi

LIEU : Bordeaux

**Qui sommes-nous?** Keenat est une entreprise à mission en pleine croissance qui propose des solutions innovantes à impact à un large portefeuille de clients (publics, privés, événementiels) en France et à l’international.

**Notre cœur de métier?** L’économie circulaire Développer des solutions clés en main de sensibilisation,collecte et recyclage de déchets urbains (mégots, chewing-gums, masques,...).

**Notre raison d’être?** Innover, agir, inspirer et développer ensemble des solutions durables à impact social et environnemental.

**Notre équipe?** 20 collaborateur‧trice‧s qui partagent leurs idées créatives autour de projets collaboratifs et porteurs de sens. Une équipe soudée et dynamique pour grandir ensemble au quotidien dans un climat de confiance

**Les petits plus? **Télétravail, poste de travail confortable avec un ordinateur et double écran, open space, salles de réunion, espace café et détente, mutuelle et prévoyance, mobilité douce. Et plus encore, retrouvailles autour d'une activité sportive (running, badminton ,...) d'un petit déjeuner ou d'un verre en terrasse (sans obligations ) Et pour renforcer la cohésion d’équipe, un teambuilding est organisé une fois par an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois