Office Manager

Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service

Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires très développé dans le Grand Ouest, un projet global, construit sur mesure, et en réponse aux attendus de nos clients. Nous prenons en charge le pilotage du projet de A à Z, de sa conception à sa réalisation.

Afin de seconder le dirigeant et soutenir l’équipe en place (2 salariées), nous créons le poste d’**OFFICE MANAGER (H/F)**

**Principales missions**:
Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez **un management de proximité** auprès de 2 collaboratrices, dont l’une a la charge de la coordination logistique du projet, l’autre la partie administrative.

Vous **animez** l’équipe par le développement des compétences des collaboratrices, la gestion de la formation, l’encouragement de la contribution de chacune en fonction de sa spécificité, la conduite des entretiens professionnels et annuels, **la communication des informations ascendantes et descendantes**.

**Interface clients mais aussi fournisseurs**, vous assurez la mise en œuvre de « **l’esprit client** » et du « **sens du service** » d’OPTIMUM lors du suivi des dossiers, de la signature à la réalisation de l’événement. Interlocuteur privilégié, vous êtes en capacité d’informer et/ou rassurer sur l’avancée du projet tout au long de la démarche.

**Garant.e administratif.ve**, vous veillez à ce que les offres répondent aux attentes des clients, tout en respectant les contraintes de délais, de budget et de qualité.

Parallèlement, vous **structurez les process** de l’entreprise et accompagnez ses évolutions en termes d’organisation, en lien direct avec le dirigeant.

Vous **pilotez la communication** d’OPTIMUM, animez les réseaux sociaux et mettez à jour le site internet.

**Profil recherché**:
**Compétences**:
Une connaissance de l’environnement de l’évènementiel serait un plus. Une sensibilité à la RSE serait également appréciée.

**Autonome, force de proposition, de nature dynamique**, vous savez vous adapter à tout nouvel environnement grâce à votre **pragmatisme** et votre **agilité**.

**Authentique dans vos relations**, vous êtes à l’écoute, disponible, et faites preuve de **bienveillance** pour animer et accompagner votre équipe dans son quotidien et sa progression, par votre communication et votre sens de l’anticipation.

Doté.e d’un **bon sens commercial**, vous êtes reconnu.e pour votre relationnel client et votre capacité de négociation.

**Rigoureux.se et organisé.e**, vous avez une excellente expression écrite et une capacité à produire des documents de qualité sans faute d’orthographe.

Une maîtrise des outils de gestion et du pack office est indispensable.

Vous aurez l’opportunité de faire évoluer votre poste selon les besoins de l’entreprise.

**Expérience**:
Titulaire au minimum d’un BTS type Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Office Manager, avec **une pratique réussie dans l’animation d’une équipe.**

**AVANTAGES**:
Le poste en CDI à temps complet est à pourvoir rapidement à Rezé, à proximité de Nantes.

De statut cadre, il est rémunéré selon profil et expérience entre 30 et 36 K€, avec mutuelle et offres préférentielles pour certains événements. Vous pourrez bénéficier d’une journée de télétravail par semaine.
Référence : OPTI-OM-SLL
Poste : OFFICE MANAGER F/H - OPTIMUM COMMUNICATION
Statut : Cadre
Lieu : REZE (44)
Type de contrat : CDI - Temps plein