Office Manager

il y a 7 jours

Marseille e, France Polyexpert MED Temps plein

L'Office Manager est la personne de confiance du Directeur.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général.

Vos missions au sein de Polyexpert:

- Coordonner des procédures administratives : organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer des travaux de classement et d’archivage
- Planifier des opérations administratives : planifier des réunions d’affaire avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l’entité (Comité de direction, autres réunions) établis les comptes rendus
- Manager et suivrel’évaluation des activités
- Gérer le parc automobile en concordance avec la stratégie de développement du directeur. Anticiper et gérer le renouvellement du parc (commande et affectation)
- Superviser les déplacements et voyages de tout le personnel de l’entreprise
- Organiser et gérer la logistique des réunions de formation au sein des bureaux
- Prendre connaissance du courrier du DR et prépaer sa correspondance
- Prépaer les dossiers, rassembler les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettre au DR
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise
- Organiser des évènements spécifiques type séminaires et salon
- Gérer les commandes de fournitures du bureau de Marseille

Vous possédez au minimum un Bac +3 à +4

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste d'office manager ou d'attaché de direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance informatique, vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’analyse et des priorités, ainsi que votre esprit d'initiative.

Vous êtes réactif(ve), dynamique et organisé(e).

Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d’atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Avantages sociaux : Prévoyance - Participation - Intéressement - Tickets restaurants - Mutuelle

Dès le début de votre contrat : 13ème mois.

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Marseille 11e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein

    **IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.** **A PROPOS D’IMMALLIANCE** Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c’est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs...

  • Office manager

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MCA Architectes Temps plein

    MCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – MarseilleMCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales :• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, son/sa nouveau/elle Talent : Office Manager Notre client est une agence d'architecture intérieur et de design de Luxe - NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._ Sous la responsabilité des associés vous prendrez en charge les missions suivantes: 1 -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Lina Ghotmeh - Architecture Temps plein

    **Description**: LG—A, Agence d'architecture,**un(e) Office manager.** **Missions**: En charge de l’ensemble des tâches administratives qui font ‘vivre’ une PME comme la nôtre : suivi financier, administratif, marchés publics, ressources humaines, suivi de la réglementation : c’est un poste très polyvalent où on ne s’ennuie jamais Vos...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France INRAP Temps plein

    Golden Mama est une agence de design événementiel spécialisée dans le secteur luxe. De la phase de conception jusqu'à la production sur le terrain, nous donnons vie des opérations à fort impact visuel et émotionnel. Nous concevons aussi des mécaniques d'activations digitales qui viennent amplifier les campagnes de nos clients. Grâce à son...

  • Office Manager Assistant

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Office Manager Assistant (H/F/X) / Alternance / MarseilleMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Office Manager H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu'Office Manager, vous êtes rattaché(e)...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Office Manager H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu'Office Manager, vous êtes rattaché(e)...

  • Office Manager

    il y a 14 heures

    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...