Assistant(E) Administratif(Ve)

**Le poste**:

- ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

**Le type de contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**La durée du contrat**:

- 7 mois

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Nombre d'heures hebdomadaires**:

- 35

**Dans quel établissement Aurore ?**:

- Au sein du Siège de l'Association, vous serez rattaché à la Direction des Systèmes d'Information.
- La DSI interne Aurore est constituée d'une vingtaine de personnes regroupées dans 3 équipes (Support Utilisateur, Réseau/Infrastructure et Chefferie de Projet) leadées par 3 Responsables sous la direction du Directeur des Système d'Information.
- Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction des Systèmes d’Information afin de garantir le bon fonctionnement du service, la fluidité des échanges et la coordination entre les équipes techniques, les partenaires internes et les prestataires externes.

**Description des missions**:- Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs de la DSI (contrats, factures, devis, tableaux de bord).
- Gérer et suivre les commandes d’achat de matériel : élaboration des devis, suivre les livraisons et le suivis du matériel et prestations informatiques via un outil de ticketing.
- Assurer la gestion et le suivi des budgets du service (Suivi des dépenses engagés, rapprochement Devis/factures/commandes, élaboration des factures internes).
- Servir de point de contact entre la DSI et les autres directions, les fournisseurs et prestataires.
- Assurer le suivi des tickets ou demandes internes lorsque cela concerne la coordination administrative.
- Accueillir et orienter les intervenants externes (prestataires, collaborateurs, etc.).

**Date d'arrivée souhaitée**:

- 01/01/2026

Profil recherché

**Compétences et connaissances**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Gestion des priorités et respect des délais
- Bonne capacité de reporting
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook, SharePoint, Teams

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

**Les avantages à nous rejoindre**:

- **Congés**: au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme une semaine calendaire, la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
- **Tickets restaurant** : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
- **Télétravail**: jusqu'à 2 jours par semaine
- **Œuvres sociales** du CSE avantageuses
- **Transports**: 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
- **Un service social du personnel** dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement,...

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ca se passe où ?**:

- 31, rue Falguière 75015 Paris

**Accès**:

- 5 minutes à pied de la Gare Montparnasse

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.

**Référence**:2025-618

**Convention collective**:

- CCN 51