Assistant Region

Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, SERIS fait partie des leaders sur le marché de la Sécurité Privée. Seris est un groupe international (40 000 femmes et hommes) né en France où son siège social se situe encore aujourd'hui.

Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.

Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de sens:

- Surveillance des biens et des personnes, Sécurité Mobile,
- Sûreté( cynophile et détection explo, aéroportuaire, Ingénierie), Technologies, Télésurveillance, Formations et prestations de Services.

Cette diversité, permet à SERIS de toucher un portefeuille clients très large dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire et des sites sensibles.

SERIS sera également présente pour contribuer à la réussite des événements sportifs mondiaux à venir

Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.

Chez Seris, nous sommes liés par des valeurs communes telles que l'audace, la curiosité, l'optimisme et le sens du partage.

Écrivons une nouvelle page ensemble.

SERIS recherche un Assistant d'agence (H/F) en CDD à temps plein.
CDD du 1er Février 2026 au 12 Juin 2026, dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.

Placé sous l'autorité du Directeur d'Agence et en collaboration avec les Planificateurs, vous aurez pour mission:

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel:

- Etablir des contrats de travail
- Assurer le suivi des visites médicales, des accidents de travail et des arrêts maladie
- Effectuer les déclarations URSSAF
- Tenir à jour les registres obligatoires de l'agence
- Participer au contrôles des fiches de paies et suivre les demandes d'acompte
- Tenir à jour les tableaux de bord DRH
- Assurer le secrétariat de l'agence:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer l'affranchissement du courrier
- Assurer le suivi administratif du CSE
- Assurer le suivi du plan de formation des agents de sécurité

Horaires : 35h de travail hebdomadaire

Salaire : entre 25 000€ et 30 000€ brut sur 12 mois + tickets restaurant de 7.50€ par jour travaillé (3.50€ part salariale et 4€ part patronale)

**Votre profil**:
Fort d'une à plusieurs années d'expérience dans le secteur RH, vous faites preuve de rigueur, de méthode et de curiosité. Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi que d'une bonne capacité rédactionnelle, vous avez le sens des priorités et êtes animé d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez impérativement l'informatique et les outils bureautiques : Word et Excel.

Vous avez développé expérience et flexibilité sur un poste similaire (idéalement dans le secteur d'activité des prestations de sécurité/sûreté et/ou de services).

Une connaissance du secteur de la sécurité ou du services ou l'expérience d'une entreprise multisites est un atout supplémentaire, tout comme l'utilisation des outils Trackforce, Comète.

A votre arrivée, nous vous ferons entrer dans les coulisses de SERIS en organisant un parcours d'intégration personnalisé pour vous faire découvrir nos parcours métiers, nos outils ainsi que les équipes avec lesquelles vous serez en interaction.

Pour vous approprier vos missions, vous bénéficierez d'un accompagnement par un(e) parrain(e) expérimenté(e) et bienveillant(e).

Vous travaillerez dans les locaux de l'agence de Toulouse situés à Colomiers, où une équipe dynamique et engagée vous attend.

Vous pourrez organiser votre quotidien grâce à des horaires flexibles et quand nous aurons appris à nous connaître, vous pourrez télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.

Nos avantages sociaux:

- Forfait heures avec RTT (statut agent de maîtrise),
- Véhicule de service
- primes sur objectifs,
- paiement des salaires au 1er du mois,
- tickets restaurants,
- mutuelle: en plus de la participation légale, SERIS vous permet d'affilier vos proches pour bénéficier des avantages du contrat de santé,
- Coffre Fort électronique pour accéder à tous vos documents, réseau social Entreprise pour suivre les actualités du Groupe.

Vous partagez nos valeurs et notre ambition? Alors rejoignez-nous

Nos prochaines étapes

Après un premier échange avec nos recruteurs/ses, pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez le/la RRH- à adapter. Ce sera l'occasion de découvrir votre futur lieu de travail et de faire connaissance avec le reste de l'équipe.