Stagiaire Assistant(E) Office Manager

il y a 1 semaine

Paris e, France Savills Temps plein

Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 160 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous travaillerez en équipe avec L’Office Manager, L’Accueil et l’équipe Marketing.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Support à l’Office Manager**:
Support à l’ensemble des collaborateurs pour les besoins du quotidien

Être force de proposition pour l’amélioration des processus administratifs

Mise à jour des contacts dans notre CRM

Rédaction de courriers et comptes-rendus

Traduction de documents (FR/EN)

Préparation et réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations )

**Accueil**:
Superviser avec l'office manager l'entretien des locaux du siège : travaux en cours, réparations à traiter, propreté des locaux

Mise en place des nouveaux arrivants et petits déménagements internes

**Evènementiel**:
Assurer les commandes et suivi des cadeaux clients

Assurer le suivi opérationnel des grands évènements et salons (SIEC, SIMI, MIPIM.)

Suivre l’envoie des invitations et suivi pour les évènements clients inter départements

Participer à l’organisation et préparation des séminaires d’équipes internes (team buildings)

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

**Votre profil**:

- Avenant(e), bienveillant(e) par nature, vous êtes un petit rayon de soleil mais toujours professionnel(le).
- Multitâche et avec un très bon relationnel, vous savez mettre à l’aise et aimez prendre soin de vos collègues.
- Organisé(e) et dynamique, vous avez un attrait pour l’organisation d’événements.
- Vous parlez et écrivez parfaitement français et êtes à l’aise dans un environnement anglophone.
- Vous êtes en dernière année de BTS Assistant(e) de direction et vous cherchez un stage de 6 mois dans le cadre de vos études
- Vous savez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant

\#LI-NI1

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Le groupe Savills Temps plein

    **Mission**: **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Savills Temps plein

    **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique et...

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...

  • Stagiaire Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Coélience Temps plein

    **A propos** Société indépendante d'actuaires conseils dédiée aux régimes complémentaires de protection sociale et à la couverture assurance des garanties santé, prévoyance et retraite. RISKEO Conseil & Services accompagne et conseille les Entreprises privées, les Etablissements publics, les Ministères, les Collectivités locales et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 21 heures

    Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • Office Manager

    il y a 21 heures

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d’un CDD de 6 mois à Paris 8ème. Au sein de la DRH, vos missions seront les suivantes: - Constituer les dossiers stagiaires et transmettre aux RH de pôles ; - Transmettre les informations et documents aux tuteurs ; - Assurer un rôle de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Cabinet d’avocats spécialisé en droit et règlementation des produits alimentaires et de grande consommation. Très belle clientèle de grands groupes français et étrangers, de PME innovantes et de cabinets d’avocats. 2 associés fondateurs (un homme, une femme) âgés d’une quarantaine d’années chacun. Les associés ont plus de 15 ans...

  • Office Manager Développement Et Administration

    il y a 21 heures

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française. Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours. Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le...