Admin Assistant

il y a 2 jours

Paris, France VCLS Temps plein

Admin Assistant (Part-time_

We are looking for an enthusiastic and organized Vigilance Team Administrator with a passion for Life Sciences and Biotech to support our growing Clinical and Vigilance team. Based in Switzerland or France, this part-time role is ideal for someone agile, detail-oriented, and bilingual (English and French).

**Key Responsibilities**:

- Organize meetings, prepare agendas, and take minutes
- Manage vigilance documents and contracts
- Oversee document filing (SharePoint) and Odoo management
- Track KPIs and maintain Regulatory Intelligence logs
- Support case processing and CAPA management
- Collaborate with Legal on contracts and manage H

**Requirements**:

- Experience in a similar role and industry
- English/French
- An interest in Life Science
- Share our PIPE values (People, Innovation, Passion & Excellence)

  • Assistant Maitrise D’ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Stage Finance/Admin

    il y a 4 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France So Villas Temps plein

    So Villas recrute un(e) stagiaire Finance / Admin (Assistant RAF) Paris – Porte Maillot | ⏳ 4 à 6 mois | ️ Dès mi-janvier, rémunération selon profil A propos de So villasSo Villas, c’est un réseau de 44 villas en pleine campagne, sans voisins, pensées pour permettre à nos clients de profiter et faire la fête entre amis ou en famille. Chaque...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Admin Assistant II

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FM Temps plein

    Location: Paris La DéfenseContract Type: 3-month fixed-term contract (CDD)Start Date: February 2026About the RoleJoin a dynamic HR team managing operations across seven countries: France, Luxembourg, Switzerland, Spain, Italy, Portugal, and Turkey. We are looking for a proactive and detail-oriented HR Assistant with fluent English to support our HR...

  • Stage Finance/Admin

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France So Villas Temps plein

    So Villas recrute un(e) stagiaire Finance / Admin (Assistant RAF) Paris – Porte Maillot | 4 à 6 mois | Dès mi-janvier, rémunération selon profilA propos de So villasSo Villas, c'est un réseau de44 villas en pleine campagne, sans voisins, pensées pour permettre à nos clients deprofiter et faire la fête entre amis ou en famille.Chaque maison est...

  • HRbp and Process Admin Specialist Paris

    il y a 3 jours

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Avec près de 6 000 spécialistes, Cloud Infrastructure Services France propose une offre complète de services d’infrastructure afin d’apporter aux entreprises l’agilité nécessaire à leur transformation digitale. Leader sur le marché des services d’infrastructure en France, nous accompagnons nos clients dans 5...

  • Finance & Admin Assistant - Paris

    il y a 5 jours

    Paris, France Worklib Temps plein

    Under the responsibility of our Finance Controller, Léa, your mission is to provide support for financial, administrative, and HR activities. For this, you will be in contact with a large majority of the teams and employees of the company. You will be involved in the following tasks: **Accounting**: - Monitoring and updating customer and supplier...

  • Administrative & Executive Assistant - Apprenticeship (Alternance)

    il y a 7 heures

    Paris, France Carto AI Temps plein

    We’re looking for an **Alternant Administrative & Executive Assistant** to become the right hand of the founders (CEO and CTO). **Your Mission** You will support the daily operations of Carto AI/Skilled Mapping, ensuring everything runs smoothly across admin, finance, HR, and communication tasks. - **Admin & Finance** - expense reports, supplier...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Graduate Trainee Customer Service Remote

    il y a 1 semaine

    Paris, France FUTURE JOBS Temps plein

    Land **:Frankreich** Bundesland **:Île-de-France** Bundesland **:Paris** Stadt **:PARIS** Berufsfelder **:Handel** Vertragsform **:Praktikum/Traineeship** Arbeitszeit **:Vollzeit** Berufserfahrung **:Student** **Vorstellung des Unternehmens**: Best Industry **Stellenbeschreibung**: **WhatsApp Us For...