Secrétaire Général de L'institut de L'océan

Descriptif du poste

**Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H
**Catégorie**: A
**Corps** : IGE
**BAP** : J

**CDD de 12 mois**

**Mission**:
La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires, académiques, institutionnels et industriels, en participant au suivi et au montage des projets de l'Institut, dans les domaines de la formation, de la recherche et des services à la société, en contribuant au suivi de la gestion administrative et du budget.

**Activités principales**:
**Management transverse**:

- Assister la direction de l'Institut de l'Océan dans ses responsabilités scientifiques, d'animation et de valorisation ;
- Contribuer à l'élaboration et à l'entretien d'une feuille de route stratégique ;
- En lien avec les DRV, participer au montage et au pilotage de projets transverses impliquant de nombreux acteurs hétérogènes ;
- Assurer la liaison entre la direction de l'Institut et ses partenaires externes et internes ;
**Activités de mise en œuvre**:

- Organiser et assurer le bon déroulement des actions d'animations scientifiques (journées thématiques, professeurs invités, appels à projets internes )
- Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d information ) en lien avec la direction de la communication de SU.
- En lien avec les DRV, être pro-actif dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets ;
- Organiser et suivre les réunions de gouvernance de l'Institut (comité de direction, conseil des structures, conseil d'orientation stratégique)

**Activités de gestion**:

- Suivre la gestion administrative et financière à l'aide de tableaux de bords adaptés.

**Encadrement**: Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Conduite de projets impliquant de nombreux acteurs hétérogènes
- Un intérêt pour le monde maritime est nécessaire et une bonne connaissance de ses acteurs, institutionnel et industriel serait utile
- Une bonne connaissance des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation serait appréciée
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral
- Connaissance et pratique de la gestion administrative

**Savoir-faire**:

- Travailler en autonomie et rendre-compte à bon escient
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs, au sein de l'Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde maritime
- Organiser et animer des réunions, des colloques et des séminaires

**Savoir être**:

- Autonomie, rigueur, fiabilité, efficacité
- Sens de l'organisation
- Imagination, pragmatisme
- Aisance relationnelle et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREEnseignement
Sujets innovants

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

L'Institut de l'Océan est un des dix instituts pluridisciplinaires de l'Alliance Sorbonne Université.

Sorbonne Université avec, au sein de son Alliance, le Muséum, constitue la plus grande université de recherche marine en Europe : mille cinq cents enseignants, chercheurs, ingénieurs, techniciens y mènent des travaux sur les océans dans près de trente laboratoires.

L'Institut de l'Océan, récemment c