Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

Toulouse, France ICA PATRIMOINE Temps plein

Le GROUPE CAILLEAU société de promotion immobilière implantée dans la région du sud-ouest depuis près de 30 ans est un groupe qui dispose de qualités humaines et d'un esprit d'équipe que vous recherchez.

Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe CAILLEAU recherche aujourd'hui son(sa) futur(e) collaborateur(trice) en tant que Assistant Technique et d'accueil en promotion immobilière H/F

Rattaché(e) à la Directrice technique, l'assistant( e) technique assure le travail administratif des opérations immobilières en accompagnant les chargés de programme et de SAV dans leur quotidien. Il/Elle assure pour l'ensemble du groupe le standard téléphonique et l'accueil.

**SECRETARIAT**:

- Création des dossiers SCI dans le réseau & des fichiers correspondants
- Elaboration de toutes les maquettes nécessaires
- Suivi et classement des courriers envoyé en RAR

**MARCHES/ SUIVI DES TRAVAUX**:

- Mettre en place tous les documents nécessaires au suivi des programmes au montage des dossiers marchés
- Suivi des signatures Marchés
- Notifier les OS et AE des entreprises définies
- Contrôler et suivre les dossiers administratifs des entreprises, relancer ni nécessaire
- Contrôler et suivre des délégations, demande de sous-traitants et avenants
- Envoyer lettre de démarrage d’opération (DROC, Déclaration préalable,)
- Constitution avec le RP des dossiers Enquête de la construction, rétrocession.

**LIVRAISON**:

- Informer des dates de livraison en interne, gestionnaire et syndic
- Organisation du planning des rendez-vous avec les propriétaires
- Commander les plaques de résidence
- Etablir le guide du résident
- Notifier les DGD ainsi que les notifications tacites
- Rédiger les déclarations H2

**STANDARD**:

- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique avec plusieurs ligne entrantes
- Réceptionner, trier et enregistrer le courrier
- Gestion des fournitures & d'une partie des services généraux
- Gestion des salles de réunion

**Maintenant parlons de vous ?**
- Expérience attendu_: minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Trois qualité pour le poste :_ Rigoureux(se), autonome et organisé(é), sens relationnel
- Et le contrat ?_
- Contrat à durée indéterminée
- Horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 / 13h30-17h
- Poste situé en hyper centre ville de Toulouse
- Rémunération selon profil entre 25k et 30 k € annuel brut pour 151.67 heures
- Ticket restaurant de 10€ pris en charge à 60%
- Mutuelle familiale et prévoyance prise en charge à 100%
- Poste à pourvoir ASAP

ICAPRIO2

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Assistant/e Administratif/ve - Agent d’accueil** - **Profil**:_ _sens de la rigueur, de l’autonomie et de la communication,_ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 15 heures

    Toulouse, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos sites: Mission chargé(e) d’accueil - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique - Gestion des colis - Gestion des...

  • Hôte(sse) d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France VINCI IMMOBILIER Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Medef Haute-Garonne Temps plein

    **Employeur**: MEDEF Occitanie **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et comptable **Service**: Support et pôle administratif **Lieu de travail**: Toulouse, 11 bd des récollets, Immeuble le Belvédère **Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein et partagé **Rattachement hiérarchique**: Délégué Général Dynamique,...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 7 jours

    Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps plein

    Le poste est positionné au niveau de l’accueil étudiants du Pôle Formation - composé de 2 personnes. Il est placé sous l’autorité du secrétaire générale du Pôle Formation. Plusieurs tâches ci-dessous se réalisent en binôme. Les assistant(e)s de scolarité - chargé(e)s d’accueil assurent un appui aux services du Pôle Formation notamment...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Maison et services Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **Les missions du poste** Vous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s’entraide ? Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ? Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat...

  • Assistant Administratif Polyvalent en CDD H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France YNOV Temps plein

    Description YNOV Campus, Apprendre à réussir ! Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 16 heures

    Toulouse, France MAHUNA SOLUTIONS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en fournissant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France CESDV-IJA Temps plein

    La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée et une Equipe Relais...