Assistant de Direction
il y a 7 jours
En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions:
- Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures internes,
- Préparer les réunions internes ou externes,
- Gérer des agendas complexes,
- Réserver les salles de réunion et gérer les prestations liées,
- Organiser les voyages et les déplacements professionnels,
- Traiter le courrier,
- Organiser les événements internes et externes (réunion d'équipes, évènements clients, déjeuners),
- Aider à la mise en forme de réponses à appel d'offres ou de propositions de services,
- Assurer la bonne gestion et transmission des informations en externe et en interne,
- Participer à la réalisation et au contrôle des procédures internes,
- Gérer l'outil CRM interne en appui des professionnels,
- Aider à la facturation des missions,
- Veiller à la conservation et au classement de divers supports et données clients dans une optique de dématérialisation,
- Apporter un appui administratif (reliure de documents à envoyer et à signer, archivage de documents..),
- Suivre les relations/cotisations avec l'Ordre des Avocats.
Liste non exhaustive.
Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire idéalement dans un cabinet d'Avocat ou de conseil.
Vous maîtrisez les outils bureautiques dont le Pack Office.
Vous êtes autonome, adaptable, dynamique, discret, organisé et possédez un fort esprit d'équipe.
Vous possédez un niveau courant en anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous démontrez un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe.
Nous recrutons pour notre client, cabinet d'Avocats d'affaires de renommée, un Assistant de Direction dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon-2e-arrondissement. Prise de poste immédiate.
N/C
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Lyon 2e, France LEON Temps pleinAssistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...
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Assistant de Direction Générale
il y a 7 jours
Lyon 2e, France Groupement Apogées Temps pleinNous recrutons un Assistant de Direction Générale au sein de notre siège basé à Lyon (69002). L’Assistant de Direction Générale assure un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction Générale, afin de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité des activités. Il facilite la gestion de l’information, optimise la...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Lyon 2e, France Winsearch Temps pleinWinsearch recrute un_**Assistant de Direction**_ **H/F en CDI**pour son client situé dans le quartier de _**Confluence**_ **(69002).**Il s’agit d’une création de poste pour accompagner la croissance de l’entreprise. - **L’environnement de travail**_ Ce cabinet d’expertise-comptable à taille humaine compte une **30aine de collaborateurs.** Il est...
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Assistant(E) de Direction Promotion
il y a 2 jours
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions. **Mission principale** L’assistant(e) de direction prendra en main la partie administrative de la Promotion et secondera la Directrice du service dans les missions liées au suivi de la campagne de recrutement. **Vos missions seront les...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Lyon 2e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'Avocats d'affaires de renommée, un Assistant de Direction dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon-2e-arrondissement. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions: - Rôle de support à la direction dans l'ensemble de ses tâches, - Rôle de support au DAF, - Réservations diverses (déplacements, salles, restaurants ) pour la direction et/ou pour les nouveaux collaborateurs, - Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des messages, -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon 2e, France Hays France Temps pleinNotre client, un acteur phare de la promotion immobilière recherche un Assistant de direction dynamique pour un poste en CDI à temps plein localisé à Confluence. Les qualifications requises comprennent au minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire et une formation dans les filières de l'assistanat (Bac +2 minimum). Vous devez faire preuve...
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Assistant(E) de Direction D'institut Esdes
il y a 4 jours
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...
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Assistant de Direction Santé
il y a 21 heures
Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinL’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...