Assistant(E) de Direction Promotion

il y a 4 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Promotion France et Admissions.

**Mission principale**

L’assistant(e) de direction prendra en main la partie administrative de la Promotion et secondera la Directrice du service dans les missions liées au suivi de la campagne de recrutement.

**Vos missions seront les suivantes;**
- Saisie et mise à jour sur le CRM Promotion
- Gestion des forums lycées (réponse aux invitations, affectation des ambassadeurs)
- Coordination et logistique des évènements/actions et déplacements liés à l’intégration de nouveaux étudiants dans l’école (envoi de brochures, relation transporteur, réservation (avion, train ou voiture), hôtels,
- Gestion des ordres de missions (personnel ESDES et étudiants) et des notes de frais, des demandes d’absences pour les ambassadeurs
- Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources)
- Phoning (relance prospects)
- Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES)
- Aide à la mise en place et au suivi des concours d’accès aux programmes de l’ESDES
- Préparation de statistiques pour le suivi de la campagne de promotion
- Peut être amené(e) à participer aux actions de promotion de l’ESDES (salons/forums et journées portes ouvertes, ).

**Convention Collective EPI ; 46.5 jours de congés**

**Profil**:

- Expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Bonne connaissance des réseaux sociaux,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Excellentes capacités d’expression écrite et orale,
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute,
- Sens du service,
- Bon niveau d’anglais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 988,51€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) D'institut Promotion

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Pour le service Promotion France et Admissions de l’ESDES. **Principales missions**: - Gestion des notes de frais - Gestion des factures (ESDES et refacturation ACCES, Banque d’Epreuves Communes regroupant l’ESDES, l’ESSCA et l’IESEG) - Préparation du matériel pour les différents évènements (Salons, Forums, JPO, Retours aux Sources) -...

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France Hays France Temps plein

    Notre client, un acteur phare de la promotion immobilière recherche un Assistant de direction dynamique pour un poste en CDI à temps plein localisé à Confluence. Les qualifications requises comprennent au minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire et une formation dans les filières de l'assistanat (Bac +2 minimum). Vous devez faire preuve...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Cardinal Promotion Temps plein

    Vous recherchez un espace de travail vivant et inspirant pour exercer vos talents ? Alors notre futur(e) Assistant(e) de programmes, c’est peut-être vous ? **Le rôle que vous aurez à jouer**: Rattaché(e) au Directeur d'opération et directeurs de programmes, vos principales missions seront les suivantes: **Assurer la constitution complète et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant(E) de Direction D'institut Esdes

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France VOTRASSO Temps plein

    VotrAsso est une association professionnelle agréée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution pour l’autorégulation du courtage en assurance et de leurs mandataires. VotrAsso est une structure à taille humaine en plein développement qui a vocation à accompagner les intermédiaires dans le cadre de leur activité. Vous cherchez une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France Coorhea Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.** L'assistant(e) de Direction accompagne et assiste au quotidien l'équipe de direction et les différents services de la Coopérative. Au sein d'une équipe de 32 personnes, dans le cadre de ses fonctions, l’assistant(e) de direction sera amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction...