Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 23 heures
**Finalité**:
Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA
**Catégorie statut**: contractuel catégorie B
**Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan
**Missions principales**:
- Gestion des commandes : vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion.
- Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie le logiciel de frais de « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion
- Suivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture.
- Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANI
- Numérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d'hébergement, péages, parking...)
- Participe à la tenue d'un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses (personnel, fonctionnement, interventions, investissements)
- Participation à l'élaboration des bilans financiers
- Dépôt et retrait de factures sur Chorus
- Numérisation de toutes les pièces justificatives (convention, liste d'émargement, notification)
- Classer et archiver
- S’assurer de la mise en œuvre des recommandations conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Participer aux réunions de travail
- Réception et enregistrement du courrier
**Relations hiérarchiques**:
Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché. e fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l’IFPRA
**Particularités fonctionnelles**: Titulaire du permis B
**Connaissances**:
- Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publique
- Maitriser l’outil informatique et les moyens de communication
- Posséder des qualités rédactionnelles
**Profil professionnel**:
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle
- Capacités de travail en équipe
- Capacités d’adaptation aux situations
- Rigueur et organisation
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir construire et suivre un tableau de bord
- Techniques d’analyse et de contrôle
- Techniques organisationnelles et de définition des priorités
- Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives
- Savoir alerter et rendre compte
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2025
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 23 heures
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 jours
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
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Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinNous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps pleinLe poste est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie dans le cadre du projet FOREP. Dans le cadre de l’évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d’Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour L'apprentissage
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps pleinLe poste de chargé-e de gestion administrative et financière pour l'apprentissage est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie mais les missions s'exerceront au sein du siège du GRETA de Rouen. **Les missions principales**: - Assurer le conventionnement et l’enregistrement des contrats dans l’outil YPareo en lien avec les antennes du GRM -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLa Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde. Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein_Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinDescriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision...