Workplace & People Officer

il y a 2 semaines

Paris, France Moongroup Temps plein

Nous recherchons un(e) **Workplace & People Officer **pour nous accompagner dans le développement de l’environnement de travail et de la stratégie People de Mooncard ( _CDD d'un an _).

Rattaché(e) à Lina, Head of People, vous serez garant(e) de la qualité de l’expérience collaborateur dans nos locaux et accompagnerez nos équipes au quotidien.

**Vos missions**:

- Office Management _
- Vous serez le premier interlocuteur de nos équipes sur les sujets d’office management (demandes ponctuelles, gestion des badges, colis et courriers )
- Vous serez en charge du suivi de la flotte informatique et mobile (entrées et sorties, suivi de l'état et des contrats)
- Vous piloterez la gestion des stocks et les commandes de fournitures en suivant le budget dédié
- Vous assurez la relation avec nos fournisseurs et Wework
- Vous pourrez être amené(e) à participer à l’organisation d’événements internes
- Ressources Humaines _
- Vous participerez à l’Administration du personnel (avenants, attestations, courriers, suivi des titres ) avec notre HRBP
- Vous suivrez les demandes concernant la mutuelle, les tickets restaurants et les pass transports
- Vous serez en charge du suivi de la visite médicale avec notre prestataire

**Votre profil**:

- Vous avez idéalement une expérience en tant que Workplace officer
- Vous êtes doté(e) d'une aisance à l'oral comme à l'écrit, et vous savez créer des liens de confiance avec les équipes
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail
- Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) solutions
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Google suite)
- Vous avez un bon niveau d’anglais afin de pouvoir échanger avec nos collaborateurs internationaux

Libérer les collaborateurs de la gestion chronophage des notes de frais, c’est gagner en productivité sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Vous allez rencontrer des équipes soudées, enthousiastes et passionnées qui ont un but commun : faire grandir notre projet.

Nos valeurs:

- Nous formons une équipe solidaire et nous nous soutenons mutuellement
- Nous cherchons à comprendre, apprendre, et explorer de nouveaux horizons
- Nous exigeons l’exemplarité entre nous et envers nos utilisateurs
- Nous repoussons les limites grâce à notre ambition

**Ce que nous vous offrons**:

- La possibilité de proposer, de construire et de participer au développement de l’environnement de travail chez Mooncard
- Un poste hybride offrant plusieurs jours de télétravail par semaine
- Des locaux (WeWork) situé dans le 9ème arrondissement à Paris
- Et bien sûr, une Mutuelle (Generali (50%)) et des tickets restaurant Up (9€/jour) et la prise en charge du pass Navigo (50%)

  • Workplace & People Intern

    il y a 3 jours

    Paris, France Upflow Temps plein

    About UpflowUpflow revolutionizes the way B2B businesses get paid, unlocks owed cash reserves, and empowers B2B companies to grow better.Most modern, fast-growing companies are fully focused on sales growth and retention and struggle to maintain focus on cash collection. This leads to thousands of unpaid invoices, broken communications, outdated payment...

  • Workplace & People Intern

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Upflow Temps plein

    Six-month Internship beginning September/October 2025About UpflowUpflow revolutionizes the way B2B businesses get paid, unlocks owed cash reserves, and empowers B2B companies to grow better.Most modern, fast-growing companies are fully focused on sales growth and retention and struggle to maintain focus on cash collection. This leads to thousands of unpaid...

  • Office and People Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France Prismic Temps plein

    Location: Paris HQ (Hybrid)_ - Department: People Team_ - Reports To: Head of People_ Hi, we’re Prismic and we’re designing the future of the web. At Prismic, we believe in **autonomous websites** and **deeply personalized digital journeys**. Our mission is to **empower marketers and developers to create empathic web experiences at scale and with...

  • Workplace Coordinator Intern

    il y a 3 jours

    Paris, France Sweep Temps plein

    Workplace Coordinator Intern Want to use your energy and talent to tip the balance on climate change? Sweep is hiring a Workplace Coordinator Intern to support our global employees. Sweep is hiring a Workplace Coordinator Intern (6-month Master’s level internship) to join our Workplace team and help us deliver an outstanding day-to-day employee experience...

  • Workplace Coordinator Intern

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France SWEEP Temps plein

    Sweep is hiring aWorkplace Coordinator Intern(6-month Master's level internship) to join our Workplace team and help us deliver an outstanding day-to-day employee experience in our Paris office.This role is ideal for a Master's student passionate about workplace operations, office coordination, employee experience, and making things run smoothly behind the...

  • Workplace Coordinator, Apprenticeship

    il y a 3 jours

    Paris, France Ogury Temps plein

    Workplace Coordinator, Apprenticeship (12 Months) – Ogury, Paris About Ogury Ogury is a global adtech company delivering personified advertising solutions grounded in privacy. Founded in 2014, it employs over 500 people across 19 countries and is committed to an inclusive culture where everyone feels safe, respected, and included. About the Role We are...

  • Chief People Officer

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Collective Temps plein

    Chief People Officer – Scale-up TechContexteEntreprise Tech B2B en forte croissance, leader sur son marché, cette organisation accompagne la transformation d'un secteur essentiel de l'économie européenne grâce à une plateforme digitale tout-en-un utilisée par plusieurs milliers de clients professionnels.Après plusieurs années d'hypercroissance...

  • Chief People Officer

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: 0Chief People Officer – Scale-up TechContexteEntreprise Tech B2B en forte croissance, leader sur son marché, cette organisation accompagne la transformation d'un secteur essentiel de l'économie européenne grâce à une plateforme digitale tout-en-un utilisée par plusieurs milliers de clients professionnels.Après plusieurs années...

  • Workplace Coordinator, Internship

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ogury Temps plein

    About OguryOgury is a global adtech company that delivers Personified Advertising solutions grounded in privacy to brands, agencies and publishers by focusing on targeting personas, not people.We deliver relevant audiences at scale and on quality publisher inventory thanks to our exclusive data, which is meticulously collected and crafted from millions of...

  • Workplace Coordinator, Internship

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ogury Temps plein

    About OguryOgury is a global adtech company that delivers Personified Advertising solutions grounded in privacy to brands, agencies and publishers by focusing on targeting personas, not people.We deliver relevant audiences at scale and on quality publisher inventory thanks to our exclusive data, which is meticulously collected and crafted from millions of...