Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

VaulxenVelin, France RUBI Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et collaborateurs, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau en assurant un service administratif de qualité, dans un environnement dynamique et stimulant.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une bonne étiquette téléphonique
- Gérer les mails et demandes web entrantes.
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous
- Assurer la saisie de données, la gestion de fichiers et le classement des documents
- Utiliser Microsoft Office et autres outils bureautiques pour préparer des documents, rapports et présentations
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la réception téléphonique multi-lignes
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif lié à la gestion quotidienne du bureau
- Participer à la coordination des activités administratives et à la gestion de l’accueil physique, téléphonique, web et mails des clients ou patients selon le contexte professionnel

**Profil recherché**
- Une expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans une entreprise de nettoyage ou faisant de l'intervention et de la gestion d'urgence est un plus (expérience en société de plomberie ou électricité appréciée)
- Maîtrise parfaite de Microsoft Office, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) et en gestion administrative
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Un sens du service client développé, avec une bonne étiquette téléphonique et une capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément
- Une expérience en gestion de dossiers, classement, archivage (fichiers physiques ou numériques)
- Des compétences en support administratif général, avec une attention particulière à la précision et à la confidentialité des informations traitées

A partir de 1029.6€ brut par mois.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 029,60€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F à mi

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROWAR INDUSTRIE Temps plein

    Société du secteur bâtiment, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à mi-tempsVotre mission :Poste ouvert aussi bien aux hommes qu'aux femmes. Missions principales : accueil téléphonique et gestion administrative couranterédaction et suivi de courriers, devis et facturesgestion et classement des dossiers administratifs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos** Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable. **Le poste** Candid Staff recrute pour son client, spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, un(e)...

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant()e Administratif

    il y a 5 jours

    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France OSIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - SARP OSIS SUD EST, société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, Pompage de fosses septiques...) recherche un(e) assistante administrative en alternance pour son agence de Vaulx en Velin. **Description du poste**: **Vous...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...