Assistant Administratif Polyvalent

il y a 15 heures

HérouvilleSaintClair, France APEL ACADEMIQUE DE CAEN Temps plein

**Liaison hiérarchique**: Président(e) de l’Apel académique de Caen
**Relations fonctionnelles**:

- **En interne**: Collaboration avec les responsables des Apel du Calvados, de la Manche et de l’Orne, ainsi qu’avec les membres du Conseil d’administration de l’Apel académique de Caen.
- **En externe**: Interlocuteur privilégié des présidents d’Apel d’établissement, chefs d’établissement de l’Enseignement catholique de l’Académie de Caen, Directeurs diocésains, fournisseurs et sous-traitants.

**Missions principales1. Volet administratif**
- **Accueil et gestion courante**:

- Réception et traitement des appels, courriels et autres sollicitations
- **Secrétariat**:

- Gestion de l’agenda, rédaction et mise en forme des communications (publipostage, convocations, comptes-rendus).
- Préparation et suivi des réunions : CA, AG, AD, réunions d’équipe, formations, etc.
- Organisation logistique des événements : Assemblées départementales, AG académique, Traversée des Grèves (événement biennal).
- Réservation des déplacements (train, hébergement), gestion des inscriptions et envois de documents.
- **Gestion administrative**:

- Suivi des adhésions et cotisations (via LogAplus).
- Archivage numérique, mise à jour des bases de données.
- Préparation et suivi des déclarations préfectorales.
- **Soutien comptable**:

- Saisie des factures, rapprochements bancaires, paiements en lien avec la présidence.
- Suivi des frais, préparation du bilan comptable et du budget prévisionnel en lien avec la trésorerie et le commissaire aux comptes.

**2. Volet logistique**
- Gestion des prêts de malles pédagogiques : planification, réservation, entretien, livraison partielle.
- Organisation des prêts de matériel (gaufrier, machine à barbe à papa, etc.).

**3. Volet communication**
- Création de supports de communication pour les événements.
- Rédaction et mise en page de la lettre d’information.
- Animation des réseaux sociaux et mise à jour régulière du site internet.
- Diffusion de supports récurrents (calendrier de l’Avent, Carême, concours de crèches, dossiers Solidarité).

**Profil recherché**
- Organisation, rigueur, sens des priorités et de la discrétion.
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance de Canva.
- Capacité à s’adapter, à anticiper et à prendre des initiatives.
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance du monde associatif (loi 1901) et de l’Enseignement catholique appréciée.
- Notions de comptabilité souhaitées.
- Esprit d’analyse, force de proposition, autonomie.

**Conditions de travail**
- Poste basé en présentiel au bureau.
- Utilisation de matériel professionnel fourni (PC portable, ligne mobile).
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end pour les temps forts sur les départements du Calvados, de la Manche et de l’Orne.
- Déplacements occasionnels à Paris ou au niveau national.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France Synerciel Services Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010 en partenariat avec EDF, Synerciel est un réseau national rassemblant plus de 2 000 artisans et entreprises du bâtiment, engagés dans la rénovation énergétique et le confort dans l’habitat partout en France. Notre réseau se distingue par la qualité des travaux réalisés, la qualification de ses professionnels,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France COURS SAINT PAUL Temps plein

    L'ENTREPRISE :IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** L'ENTREPRISE: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l’échelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **L'ENTREPRISE**: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 10 heures

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France GROUPE CDHAT Temps plein

    Le CDHAT, association engagée depuis plus de 70 ans dans l'amélioration de l'habitat et l'aménagement des territoires, opère activement dans le Grand Ouest pour lutter contre la précarité énergétique, l'habitat indigne et pour adapter les logements à la perte d'autonomie. Notre équipe pluridisciplinaire, répartie sur 6 agences dans le Grand...

  • Assistant(e) Administratif d'Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Présente sur l'ensemble du territoire normand, France Active Normandie accompagne les entrepreneurs engagés et les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) à chaque étape. Notre association mobilise expertises, financements solidaires et dispositifs d'appui pour soutenir les projets à impact social, environnemental et territorial.En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Contexte :France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et...

  • Stage Assistant de Gestion Administrative Et Documentaire

    il y a 7 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France FARMACLAIR Temps plein

    Vous êtes étudiant et vous êtes à la recherche d’un stage à la fois intéressant et enrichissant dans le secteur de l’industrie pharmaceutique ? Venez et vivez l’expérience Fareva ! Farmaclair propose régulièrement des offres de stage pour promouvoir la culture d’entreprise aux étudiants. Nous nous assurons d’avoir un stage de qualité à...