Tender Administrative Manager

il y a 7 jours

Lyon, France XPO Temps plein

Votre rôle sera d’assurer le support administratif sur tout le process des Appels d’Offre Grands Comptes, à savoir les RFI (Request for Information), les RFQ (Request for Quotation) et la gestion documentaire et commerciale (CRM & TQT). Rôle pivot dans notre organisation Centrale de Solution Design (CSD), il s’agit une fonction support aux Projects Managers (PM), aux commerciaux Grands Comptes (SAM) et aux Business Units en Europe (BU) pour tous les flux d’informations et de communication concernant l’activité commerciale Grands Comptes.

**Mission Principales**:
**Support administratif des RFI (Request for Information) et RFQ (Request for Quotation) reçus par XPO Transport Europe**
- Gestion des plateformes électroniques de tenders (Ti Contract, Coupa, etc..)
- Enregistrement des Appel d’Offres dans nos outils de SI (TQT, CRM)
- Gestion complète des RFI (information, documentation, réponses aux clients)
- Management du process juridique (Legal process)
- Retour des documents demandés par le client en AO ou RFI (demande d’information, clause de confidentialité, ) et suivi des demandes de validation adressées au service juridique et financier (enquêtes financières).

**Gestion de l’information et communication**:

- Management de notre outil de communication avec les clients grands Comptes (TenderBox)
- Gestion centrale du planning des opportunités clients
- Management de la base de données centrale et de notre serveur CSD
- Responsable du process RFI et Legal (process owner)
- Pivot de communication avec les BU pour les informations entrantes
- Support à notre service performance pour l’établissement des KPis

Ce que nous vous proposons:

- Rémunération fixe + variable
- Télétravail
- Tickets restaurant
- Primes d’intéressement et de participation
- Compte Epargne Temps
- Plan d’Epargne Entreprise/Plan d’Epargne Retraite Collectif
- Avantages sociaux de nos accords collectifs
- Evolution de carrière

Ce dont vous avez besoin pour réussir chez XPO:

- Maitrise obligatoire de l’Anglais, toute autre langue européenne est un plus
- Gestion complète des outils Office
- Aptitudes en gestion de projets et en analyse de données sont des enjeux de réussite sur cette fonction. Vous avez la capacité de travailler en support et en réseau avec les filiales de XPO Europe et les commerciaux grands comptes
- Rigueur, réactivité & sens du service sont des éléments de réussite sur cette fonction
- Expérience : vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire acquise dans un environnement international

XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable.

  • Tender Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, France Alan Temps plein

    Join to apply for the Tender Manager role at Alan. We’re looking for a Tender Manager to lead RFP responses for Établissements publics, Fonction Publique Territoriale, and Fonction Publique Hospitalière. Public Sector Opportunity The French public sector represents 5 million people (1 in 5 workers in France). Following a 2019 reform law, public employers...

  • Tender Manager F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, France Yusen Logistics Temps plein

    Nous recrutons : Tender Manager – France, Espagne & ItalieCharles-Emmanuel, Directeur Commercial et Marketing, recrute un(e) Tender Manager, dynamique et structuré(e), pour piloter les appels d'offres (AO) sur les marchés France, Espagne et Italie.Ce rôle stratégique implique la coordination des processus de réponse aux AO, l'animation des comités...

  • Tender Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alan Temps plein

    Who we areYou. Better. With Alan.Alan's vision is to make prevention the new norm of care for all.Our mission is to help people live in good health to 100 while helping employers feel proud, turning health benefits from a cost centre into their most valuable investment.We're building avertically integrated health partnerthat seamlessly unites insurance and...

  • Recherche Manager Talentueux Et Sympa !

    il y a 7 jours

    Lyon, France Finders. Temps plein

    Vous êtes manager ? Vous êtes connu pour votre âme de leader ? Que ce soit dans le burger, le tender, le döner Nous avons le poste qui fera chavirer votre cœur ! Nous proposons dans le secteur de Lyon Des postes à foison ! Et les restaurants avec lesquels nous travaillons Proposent de belles rémunérations ! Si le client est votre...

  • Solution Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France WorldLine Temps plein

    **Context**: Worldline is best known as European leader in the payment industry. Worldline is also the editor of Worldline Contact, a Contact Center as a Service (CCaaS) solution that helps banks, retailers and government bodies to manage their customer relationship. Worldline equips call centers for large customers in Europe with its solution. To support...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Expert & Manager Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’expertise comptable dynamique et en pleine expansion, au sein d’une équipe bienveillante et performante ? Cette opportunité est faite pour vous !_ **Qui sont-ils ?** Notre client, un groupe lyonnais créé en 2009, accompagne le développement des TPE/PME/PMI ainsi que des groupes et filiales d’entreprises...

  • Manager équipe Assistance Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management et accompagnement de projets. Société indépendante, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses consultants. Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un(e) Manager...

  • Automation Project Management Engineer

    il y a 3 jours

    Lyon, France Cleeven Temps plein

    **As an experienced IT Project Manager in the Studies Department,** you will have the following main responsibilities: - Managing teams and managing major new projects, from pre-sales activity through to deployment, - Contributing to responding to calls for tenders, - Gathering and analysing customers’ needs, - Guaranteeing compliance of the loads, costs,...

  • Cdi Manager Restauration Rapide

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CHICKEN STREET ECHIROLLES Temps plein

    **À propos de nous** Chicken Street est une entreprise de restauration rapide créée en 2011 proposant des pains cheese naans faits à la demande et revisités afin de correspondre aux attentes de ses clients. Des wings, des tenders, marinades et divers produits également faits maison et respectant un cahier des charges pointu pour un goût inégalé....

  • Administrative and Financial Manager for The

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Context of the position : Université Gustave Eiffel has 16,000 students and employs 3,000 people across its campuses. Since 2024, the university has been the coordinator of an alliance of European universities, the PIONEER Alliance, which brings together 10 higher education establishments in Europe around the theme of "Shaping the future of inclusive,...