Assistant(E) Administratif(Ve)

L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe ou en apprentissage, en les préparant aux différents diplômes d'État, des formations continues pour les acteurs de l'action sociale déjà en activité et des formations supérieures des cadres du travail social.

L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute au sein de son équipe:
**Un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) à temps partiel (0.5.ETP) en contrat à durée déterminée**

Vous intégrez l’équipe du service Recherche Innovation Développement (RID) dans laquelle vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Sous la subordination hiérarchique du directeur RID et en étroite collaboration avec la cadre technique VAE, vous êtes est un soutien actif dans la gestion des publics, et accompagnez la parfaite réalisation de la gestion administrative et logistique des diverses phases des dispositifs VAE proposés par l’Institut.
- Vos missions principales sont les suivantes :_

**Activités Techniques**
- Gérer le suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d’inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille administrative ) ; ) ;
- Réaliser et suivre les supports contractuels de l’ensemble des dispositifs de VAE (certificat de réalisation) ;
- Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents pédagogiques, tableaux de bords, supports pédagogiques ) ;
- Accompagner les stagiaires/apprenants et les intervenants au quotidien (renseignement, identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés ).

**Activités sociales et organisationnelles**
- Porter l’image de l’IRTS et participer à l’amélioration de l’expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé ) ;
- Recueillir, synthétiser, exploiter des données et indicateurs ;
- Travailler en synergie avec les formateurs, et le cadre technique VAE.

**Activités transversales**
- Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ;
- S’investir dans l’ensemble des événements organisés par l’Institut (notamment via une participation aux salons, des rencontres avec les apprenants...).

**Compétences attendues**:

- Compétences techniques et fonctionnelles_
- Maîtrise du pack Microsoft office ;
- Connaissance des outils collaboratifs, (Teams, Zoom )
- Connaissance souhaitée du secteur de la formation et de l’apprentissage
- Compétences relationnelles et comportementales_
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ;
- Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ;
- Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.

**Savoir être**:
Votre intégrité professionnelle, votre sens de l’organisation et du respect des normes en vigueur, votre proactivité, ainsi que votre bon esprit d’équipe, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions.

**Profil de poste**
- Titulaire d’un titre professionnel ou universitaire niveau BAC+2 en assistanat de formation, assistanat de direction ou assistanat technique et administratif ;
- Deux ans d’expérience professionnelle pédagogique appréciée ;
- Expérience appréciée dans un centre de formation.

**Conditions de recrutement**:

- Dès que possible
- Contrat à durée déterminée à temps partiel (0,5 ETP) d’une durée de 07 mois
- Statut non-cadre, salaire à déterminer selon les dispositions de la CCNT du 15/03/1966.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 770,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel