Assistant de Formation

il y a 3 jours

AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un assistant de formation H/F basé à Aix la Duranne.

Vos missions

**Gestion des ventes**
- Guider, conseiller les prospects/clients et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Traiter les demandes clients « entrantes » (téléphonique, mail, site internet), en vue de finaliser la vente,
- Enregistrer et contrôler la conformité des demandes de prises en charge formation
- Assurer le traitement et le suivi administratif des contrats
- S’assurer du remplissage des sessions de formation
- Traiter les éléments de preuve de formation liées à leur financement
- Adresser et suivre les facturations auprès du financeur
- Enregistrer les absences et mettre à jour les données auprès du financeur
- Gérer les devis et les factures client/fournisseurs
- Définir et mettre en œuvre des actions commerciales de promotion
- Elaborer avec son responsable un plan d’action commercial ciblé (clients et prospects)
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale

**Gestion des stagiaires**
- Envoyer les convocations de formation aux stagiaires
- Adresser aux stagiaires et à leurs employeurs les certificats de réalisation et attestation de formation

**Gestion des sessions de formation**
- Analyser les besoins de planification et programmer les formations
- Créer des sessions de formation dans le logiciel métier
- Choisir des lieux de formation et établir un bon de commande
- Gérer les modifications et les annulations de programmation
- Commander des prestations logistiques auprès de l’ensemble des prescripteurs
- Affecter et transmettre les informations aux formateurs

Profil recherché
- Issu d'une formation d’Assistant(e) de gestion ou similaire et d’une expérience réussie d'au moins 2 ans.
- Ayant une sensibilité commerciale, orienté(e) process et expérience client.
- Rigoureux(se), excellent communiquant

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € par mois

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    **L’Académie d’Art Dentaire d'Aix-en-Provence recrute !** **Rejoignez notre équipe pédagogique !** Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons: **2 assistant(e)s dentaires qualifié(e)s** Minimum 5 ans d'expérience professionnelle requis. **Nos offres**: Formation de formateur incluse Vous souhaitez transmettre vos...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Aix-en-Provence, recherche 1 assistant(e) gestion PME / PMI (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Move Up Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation à Aix en Provence, recherche 1 assistant(e) gestion Pme (H/F) pour renforcer ses équipes. Issu(e) d’une formation en gestion de PME/PMI, en secrétariat ou formation administrative, vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique. Vous serez accompagné(e) et formé(e) aux logiciels métiers, et aurez...

  • Assistant en Ingénierie de Formation

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Formation Financée Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Home Services Temps plein

    **À l’issue de la formation, un recrutement en CDI sera proposé dans nos agences d’Aubagne et de La Ciotat.** - Vous recherchez un métier qui a du sens et qui permet d'allier vie professionnelle et vie privée, Home Services, association d'aide à domicile, en partenariat avec Home Services Formation vous propose une formation et un CDI à la...

  • 1 Assistant Formation

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, acteur spécialisé dans le domaine des travaux et de la maintenance énergétique, 1 Assistant Formation (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Aix les Milles (13290)** Vous intervenez eu sein de la Direction Régionale sud-est et vous prenez en charge le déploiement des...

  • Assistant en ingénierie de formation F/H

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant Au Pilotage Et Expertise Des Formations

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Lieu**: Aix-en-Provence (13) **Début**: Rentrée 2025 (ou à définir selon disponibilité) **Contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** Créé en 2008, le **groupe AMS** est un cabinet de conseil à taille humaine spécialisé dans les domaines **QSE-RSE**, **RH**, **gestion des AT/MP** et **formation professionnelle**. Nous intervenons auprès de nos...