Assistant-e en Gestion de La Scolarité

Descriptif du poste

Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service
ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez
la veille réglementaire dans le domaine de la formation dans l enseignement supérieur. Vous assurez la circulation de
l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

**Activités principales**:

- Participer au réseau scolarité, planifier les réunions et réaliser des compte rendus:

- Assurer la veille réglementaire:

- expertise dans le domaine de la formation dans l’enseignement supérieur
- rédaction des arrêtés, conventions et procédures dans le respect des textes législatifs ou réglementaires
- Mettre à jour les règlements des études et des examens de l’ensemble des formations en collaboration avec le responsable du service
- Organiser les campagnes d’inscriptions administratives par l’animation d’un groupe de travail

documentation actualisée (élaboration des arrêtés, actualisation des procédures, mise en cohérence des paramétrages des outils en relation avec le Référent SI scolarité...)
- Être le.a réferent-e en matière de stages étudiants:

- expertise en matière de stages:

- gestion des évolutions réglementaires et de leur mise en œuvre
- participation au groupe Stages de la CGE et aux séminaires relatifs aux stages
- paramétrage de l’offre de formation ouverte aux admissions sur titre, en lien avec les orientations politiques de l’établissement
- soutien aux services en charge du recrutement des étudiants admis sur titre

Profil recherché
- Connaissances générales d’un établissement de l’enseignement supérieur
- Connaissances générales du domaine formation dans l’enseignement supérieur
- Expertise en matière de réglementation juridique du domaine formation dans l’enseignement supérieur
- Application de la réglementation et compétence à la faire appliquer
- Rédaction d’arrêtés, de conventions, de procédures, de notes, de comptes-rendus
- Connaissance des logiciels de bureautique et si possible de l’outil APOGEE
- Bon niveau d’anglais souhaité (échanges avec des étudiants étrangers)
- Avoir le sens de l’organisation
- Etre rigoureux
- Savoir travailler en équipe
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREEnseignement
Juridique

**Voir plus**

Entreprise

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

La Direction Entreprise Formation et International (DEFI) agit en soutien aux écoles de Grenoble INP sur la formation et intervient
du recrutement des étudiants à l’insertion des diplômés en passant par la gestion de la mobilité des étudiants et la vie étudiante.
La DEFI rassemble le service central de scolarité, le service mobilité internationale, le service développement international, l’espace
carrière et l’équipe projet IDEX Formation. Les équipes de la DEFI contribuent à la mise en œuvre des orientations stratégiques de
l’établissement, en étant en soutien des écoles sur des missions de gestion des cursus et des étudiants, en coordonnant les instances de l’établissement dans les domaines de la formation, des relations internationales, des relations entreprises et en accompagnant la vie associative et des projets transverses.

Grenoble INP, UGA _ institut d’ingénierie et de management a accueilli deux nouvelles écoles, Grenoble IAE et Polytech Grenoble
depuis 2020. Ce changement a fortement impacté les activités de la DEFI, ce poste vient en renfort des équipes en place.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Monique BOIZARD-SCHAEFFER - _Gestionnaire RH_

Salaire

25 - 26 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable de bureau d'études

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible