Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 1 semaine

Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR IUGA
Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard
38100 Grenoble

Présentation de la structure

L'Institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) est l’un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l’IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L’IUGA est associé a de nombreux laboratoire de l’UGA dont Pacte, l’IGE et le LIG. L’UFR IUGA accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.

Activités principales

Accueillir, informer et orienter les usagers:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser les rentrées des étudiants en collaboration avec les responsables pédagogiques
- Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs en interne et externe

Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants:

- Participer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (transferts, réorientations, options, UE, etc.)
- Organiser et coordonner les examens : planning, salles, convocations, surveillants, procès-verbaux
- Suivre les notes, préparer les jurys, collecter les signatures et publier les résultats (LEO, Digipost)
- Participer aux commissions d’admission, saisir les avis et appliquer les décisions (CPGE, réorientations )
- Collaborer avec les responsables pédagogiques pour la constitution des groupes, contrats pédagogiques et assiduité, faire appliquer les règlement des études
- Traiter les conventions de stage et les demandes de sorties pédagogiques

Restriction ou contraintes liées au poste : contraintes horaires en période de pics d'activités du service scolarité

Compétences attendues
- Connaitre la réglementation nationale liée aux études supérieures et règles de gestion de la scolarité
- Avoir un bonne expression écrite et orale et maitriser les techniques d’accueil
- Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
- Avoir le sens de l’organisation, rigueur, autonomie et savoir respecter des procédures administratives
- Savoir respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Savoir travailler en équipe, faire preuve de diplomatie et de qualités relationnelles

Connaître le système universitaire structures et fonctionnement de l’Établissement ainsi que le l'organisation et le fonctionnement de la composante serait un avantage.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2025 au 31 mai 2027 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 Grenoble est une composante de l'UGA, l'Université Grenoble Alpes,...

  • Assistant-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France INP GRENOBLE Temps plein

    Descriptif du poste Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez la veille réglementaire dans le domaine de la formation dans l enseignement...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Futuroscope Chasseneuil Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Date limite de...

  • Un(E) Accompagnateur

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service** : Au sein du Pôle Jeunesse et Migrations de l’association ADATE **Intitulé du poste** : Accompagnateur/trice Social(e) - Référent(e) Scolarité. **Localisation géographique** : Grenoble, avec de fréquents déplacements dans le département de l’Isère (véhicule de service à disposition) **Finalité du poste** : Vous...

  • Gestionnaire des systèmes d'information scolarité

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Gestionnaire scolarité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Adjoint/adjointe à La Cheffe de La Division Des Personnels de L'administration

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues L’adjoint/l’adjointe à la cheffe de la division des personnels de l’administration la seconde dans les missions de pilotage, d’organisation et de coordination des activités qui relèvent de la gestion des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS) et des personnels ingénieurs,...

  • Chargé de La Gestion Des Examens

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Chargé de La Gestion Des Examens

    il y a 6 jours

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...