Gestionnaire Du Service Facturier

il y a 2 semaines


Paris, France Crous de Créteil Temps plein

**Missions principales**:

- Télécharger les factures et avoirs dématérialisés, les contrôler (service concerné, tiers, RIB, montants, marchés, date )
- Rejeter les factures non conformes
- Scanner les factures et avoirs non dématérialisés et les enregistrer dans Orion
- Contrôler les services faits
- Procéder aux contrôles nécessaires formalisés par l’agent comptable (qualité de l’ordonnateur, facture originale, exactitude de la liquidation de la facture, présence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable, liquidation de la TVA)
- Gérer les écarts « engagement juridique/service fait/facture » dans la limite des seuils autorisés
- Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
- Contrôler les bons de livraison certifiés dans Garone
- Rapprocher les factures et les bons de livraison Garone
- Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement
- Travailler en relation avec les services et les UG
- Assurer le suivi des pièces justificatives en provenance des services et des UG
- Être en relation avec les différents fournisseurs pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation
- Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l’organisation de travail

**Compétences souhaitées**:

- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des EPN
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Maîtrise des outils de bureautique classique (Word, Excel, Outlook)

**Qualités requises**:

- Capacité d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Savoir alerter sur les difficultés rencontrées
- Respect des délais et des instructions donnés par le responsable

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Lieu du poste : En présentiel



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