Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

Descriptif du poste
- catégorie A / profil expérimenté recherché
Mission générale:
L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur l'ensemble des agents du service
Missions détaillées:
Activités principales:

- Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans l'encadrement des agents,
- Assurer l'organisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service,
- Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de l'activité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision,
- Favoriser l'harmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats (DPDA), l'harmonisation des procédures en amont du service facturier,
- Proposer des actions d'amélioration continue,
- Assurer la gestion et l'accompagnement des personnels (gestion RH, formation...) en lien avec la direction des ressources du Siège,
- Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents,

(liste non exhaustive)

Profil recherché
- catégorie A / profil expérimenté recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe : Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Gérer les ressources humaines ;
- Recruter et évaluer le personnel ;
- Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes)
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux différentes activités du service facturier
- Esprit d'analyse de synthèse et qualités rédactionnelles
- Etre réactif ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Communiquer avec les partenaires.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Connaissance approfondie de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique) ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Maîtrise du progiciel SAP.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel ;
- Aptitude de communication et de pédagogie ;
- Rigueur ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Initiative, créativité, ouverture d'esprit ;
- Disponibilité.

(liste non exhaustive)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
ERP

**Voir plus**

Entreprise
- L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux Venez nous rejoindre - Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Comptable

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES