Coordonnateur-rice Service Facturier

**Coordonnateur-rice Service Facturier (SFACT)**
- 12 MOIS Début:
- Dès que possible Paris Télétravail partiel Bac +2 _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie**A Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement **Emploi-Type**Assistant-e en gestion financière et
- CDD agents contractuels comptable

**Structure d’accueil**

**Département/**
Délégation Régionale Paris IDF - Centre Est

**Unité/**

**Institut**

**A propos de la Structure**La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement
auprès de l’ensemble des partenaires publics
- privés (universités, hôpitaux, autres
établissements de recherche, région, entreprises,) au sein de sa circonscription.

Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale
et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le
conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les
domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier,
système d’information, communication et partenariats

**Directeur**Hélène MAURY

**Adresse**8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A - 75013 PARIS

**Délégation Régionale**DR Paris IDF - Centre-Est

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant en gestion financière et comptable

**Description du poste**

**Mission**Sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée

**principale**aura pour mission l’animation et l’encadrement de l’activité du Service facturier composé

d’environ 10 agents

**Activités **Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) et point régulier

**principales**avec l’agent comptable.

Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en place d’outils
de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais de paiement/Intérêts
moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).

Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR
(comptabilité, gestion des ressources externes ) concernant le paiement des dépenses

Participation au Visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestion
d’un portefeuille - gestion de la carte achat Appui dans le contrôle et la prise en charge des
dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations )

Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques

Accompagnement des équipes dans le changement du système d’information (bascule à
SIFAC +- Environnement SAP)

Suivi de certains comptes de dépense (avances et retenues de garantie )

**Activités**

**associées**

**Connaissances **Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses

des établissements publics nationaux (EPN):
Les principes de la GBCP

Les règles de la commande publique

Les règles comptables

La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à

l’étranger

Les règles applicables en matière de TVA

Le rôle et la portée du contrôle interne

La maîtrise des outils informatiques

La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et

comptable applicables à l’INSERM

Le management d’équipe

Le pilotage d’activité

Le contrôle interne

**Savoir-faire** Contrôler et la valider les dépenses publiques complexes

Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables

Encadrer/animer une équipe

Définir une politique de maîtrise des risques et un dispositif de contrôle interne au sein

du service facturier

Savoir gérer son activité et l’activité du service dans le calendrier prévu

Assurer la formation et l’accompagnement du personnel su SFACT

Mettre en place des cir