Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 1 semaine

Reims, France ALEFPA 92 Temps plein

Le Dispositif des Hauts-de-Seine se décline en trois entités mettant en oeuvre des mesures de protection de l’enfance:

- Le Foyer Jean Zay accueille des adolescents de 12 ans à 18 ans, confiés par l’Aide Social à l’Enfance par décision judiciaire ou administrative,
- Le Service d’Accueil de Jour Educatif accompagne en journée selon un projet individuel défini contractuellement entre l’ASE et leurs parents, des enfants de 11 à 16 ans en rupture sociale, difficultés et inadaptation scolaires,
- Le Service Educatif de Milieu Ouvert et d’Hébergement met en oeuvre des mesures d’AED pour des jeunes de 16 à 21 ans et des mesures d’Accueil Temporaire Jeune Majeur sur des appartements extérieurs.

Le poste est à pourvoir pour la MECS (Foyer et SAJE):
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Dispositif 92, vous travaillerez en lien avec les équipes éducatives et administratives ; vos missions quotidiennes seront les suivantes :L’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique,
- La gestion du courrier,
- La gestion et le suivi quotidien des dossiers de l’usager (dossier unique dématérialisé, tableau d’activité, suivi de la CSS et CST ) et alerter des éléments manquants,
- Le classement et l’archivage administratif,
- Le suivi des divers contrats de maintenance (échéances, visites ),
- La gestion des stocks (fournitures administratives, produits d’entretien ) et des commandes,
- Le soutien administratif aux services Comptabilité et RH (tenue de divers registres, classement ),
- Diverses tâches administratives
- Diplôme de niveau 3 minimum (BEP/CAP ou équivalent) dans le domaine du secrétariat
- Bon sens relationnel, capacité d’écoute et de communication
- Polyvalence, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude rédactionnelle, bonne utilisation de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word) - Une connaissance du secteur de la protection de l’enfance serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 678,95€ à 3 178,93€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Secrétaire Administratif Et D'accueil en Cdi

    il y a 2 semaines

    Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Reims, France Bâtiment D Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents. Elle maitrise le vocabulaire...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 6 jours

    Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

    Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre l’information...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 6 jours

    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

  • Secrétaire D'accueil Cdd

    il y a 1 jour

    Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

    Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H en CDD au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre...

  • Secrétaire À 80% Hdj Cellule D'accueil

    il y a 6 jours

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Poste à 80% Identification du poste Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l’UMJP et de la CASEM à 80 %. Missions et activités Communication - Accueil physique et téléphonique - Gestion et prise de rendez-vous - Contacts réguliers avec les services judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie...) et les...

  • Secrétaire en Consultation Hépato

    il y a 1 semaine

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définitions / Abréviations EASILY : logiciel du gestion du dossier patient CCAM :Cotation des actes médicaux SAGE : service archivage centralisé du dossier patient Mission et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Maur Allée du Commerce / Avenue du President Roosevelt, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vélizy-Villacoublay, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Collégien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...