La Direction Des Affaires Logistiques Intérieures

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**Statut : Agent contractuel Catégorie : C**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique : Catégorie C**

**Mission**:
L’agent exécute un ensemble d’activités qui concourent au bon déroulement des manifestations exceptionnelles dans l’ensemble des locaux mutualisés de l’université de Strasbourg, tout en préservant les activités d’enseignement.

**_Activités principales :_**
- Traiter et saisir les demandes de réservations de locaux pour les manifestations exceptionnelles, en lien avec le logiciel ADE (gestion de 130 locaux sur 13 bâtiments)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de réservation de locaux (établir la convention de réservation, établir les devis, planifier les surveillances administratives et assurer l’interface avec les services financiers de l’université)
- Animer des réunions et des visites logistiques et techniques dans le cadre de manifestations exceptionnelles (colloques, conférences, séminaires, etc.) avec les organisateurs et les différents prestataires
- Accompagner les organisateurs de manifestations exceptionnelles dans la constitution des dossiers technique et logistique (plan de prévention, dossier sécurité, plan d’implantation, mise en place de mobilier, etc.), assurer l’interface avec les prestataires extérieurs (société de nettoyage, société de surveillance, traiteur, son et lumière, animations)
- Proposer au fonctionnaire de défense un dispositif de sécurité lors d’enseignements/colloques ou de manifestations exceptionnelles ayant lieu en dehors des heures d’ouverture du bâtiment ou traitant de sujets sensibles
- Assurer l’interface avec les services de la DALI concourant aux manifestations évènementielles (accueil des bâtiments, logistique, ménage, sûreté)
- Assurer la liaison logistique avec les personnels de la DALI présents sur site (surveillants administratifs)

**_Activités secondaires :_**
- Traiter et saisir les demandes de réservations de locaux pour les enseignements dans le logiciel ADE (gestion de 130 locaux sur 13 bâtiments)
- Conseiller et accompagner les gestionnaires ADE au quotidien
- Optimiser l’occupation des locaux d’enseignement
- Sensibiliser les utilisateurs d’ADE à la surréservation de locaux d’enseignement
- Participer aux réunions d’informations dédiées aux gestionnaires d’ADE
- Assurer des formations au logiciel ADE, individuellement ou en groupe

**Contact pour renseignements sur le poste**:
Mme. Antonella De Lullo, Responsable administrative et financière

  • Charge.e de Missions Aux Affaires Medicales

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Descriptif** La Direction Commune des établissements C.H. Emile Durkheim d’EPINAL et C.H. de REMIREMONT Recherche Un.e CHARGE.E DE MISSIONS AUX AFFAIRES MEDICALES Le poste, à temps plein, est à pourvoir, sous statut de contractuel ou titulaire, au grade d’Adjoint des Cadres Hospitaliers (Catégorie B). DEFINITION DU POSTE: Responsabilité de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France IRCAD Temps plein

    **Entreprise **:Fondé en 1994 à Strasbourg par le Professeur Jacques Marescaux, l’IRCAD est un centre de recherche et de formation de renommée internationale. Chaque année plus de 8 800 chirurgiens du monde entier se rendent à l’Institut, dans le but de se former aux techniques de chirurgie mini-invasive les plus avancées. **Missions**: _Vous...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la **FUB, **le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France LCL - Région Est Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises EST, vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes. En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : - Vie de la Direction Veiller au bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Responsable Des Affaires Financières

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Responsable Des Affaires Financières

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...