Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours


Strasbourg, France IRCAD Temps plein

**Entreprise **:Fondé en 1994 à Strasbourg par le Professeur Jacques Marescaux, l’IRCAD est un centre de recherche et de formation de renommée internationale. Chaque année plus de 8 800 chirurgiens du monde entier se rendent à l’Institut, dans le but de se former aux techniques de chirurgie mini-invasive les plus avancées.

**Missions**: _Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 3 Assistantes de Direction _
- Gestion des agendas et emplois du temps de chirurgiens / chercheurs (prise de rendez-vous, courriels, etc.)
- Réception des appels téléphoniques et accueil physique des rendez-vous / visites
- Préparation et organisation logistique de réunions, visites et visioconférences
- Rédaction et mise en forme de documents / élaboration de comptes-rendus de réunions (français et anglais)
- Organisation logistique de déplacements et élaboration de feuilles de route
- Classement et archivage (papier et numérique) de documents et informations
- Mise à jour du recueil de publications et communications des équipes de chercheurs et de chirurgiens
- Interface avec les IRCAD miroirs et les partenaires industriels
- Suivi de projets et dossiers divers

**Compétences et profil**:

- Expérience dans l’assistanat de direction et de présidence d’entreprise de 3 à 5 ans minimum, dans un contexte international
- Anglais des affaires, parlé et écrit
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)
- Formation de niveau Bac +2 minimum : BTS, DUT (Assistant(e) de Direction)
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Polyvalence et flexibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Indépendance et autonomie

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : Jusqu'à 3 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistanat de direction et de présidence: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Descriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...


  • Strasbourg, France ARSEA - DIRECTION GENERALE Temps plein

    La Direction Générale de l’ARSEA basée à Strasbourg pilote l’association. Elle centralise et mutualise les fonctions financières, Ressources Humaines, Qualité et Administration Développement et Communication. Son rôle est d’assurer un appui aux établissements et services pour garantir une qualité d’accompagnement des bénéficiaires pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France ARSEA - DIRECTION GENERALE Temps plein

    La Direction Générale de l’ARSEA agit en tant qu'exécutif du Conseil d'Administration, mettant en œuvre la politique associative et gérant le développement et les relations extérieures. Elle centralise les fonctions financières, RH, communication, qualité, et sécurité, tout en assurant la coordination et le soutien aux établissements pour...


  • Strasbourg, France FTRECAL Temps plein

    **Le Groupe ERMITAGE**, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les métiers de la Gestion Financière et Commerciale, recherche pour son client, acteur majeur de l'efficacité énergétique solidement implanté en Centre Alsace, un Assistant de Direction Générale ( H/F). Vos missions Au sein de cette société leader national sur ses...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...