Assistant-e en Gestion Administrative

PARIS 75007 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. **Environnement de travail, missions et activités**: La Direction de l'Enseignement Supérieur, des Sites et de l'Europe (DESSE) d'INRAE est l'une des directions d'appui du siège de l'Institut. Elle est organisée en pôles spécifiques pour suivre les partenariats d'INRAE avec les régions, les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et avec l'Europe. Le pôle Europe regroupe huit chargés d'affaires européennes, une chargée de communication et une représentante à Bruxelles. Sous la supervision de la responsable du pôle Europe, l’assistant-e en gestion administrative aura pour mission de: - Participer à l’organisation des réunions et séminaires (logistique, restauration,) ; - Gérer les déplacements professionnels des agents du pôle (ordres de mission, transport, hébergement, notes de frais ) ; - Apporter un soutien administratif à la Responsable ; - Assurer le suivi du budget du pôle Europe ; - Établir les demandes de devis et de bons de commande, et suivre leur traitement ; Respecter les règles et procédures administratives et comptables propres à INRAE. **Formations et compétences recherchées**: **BAC** Formation recommandée : Bac minimum Expérience appréciée : Une première expérience professionnelle (1-3 ans) en gestion administrative est requise. Une expérience dans un établissement public serait un plus. Compétences recherchées: - Maîtriser les pratiques et usages administratifs ; - Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques; - Avoir un niveau d’anglais intermédiaire. Savoir-être professionnel: - Sens du travail en équipe ; - Organisation, rigueur, autonomie, respect des procédures ; - Esprit d’initiative. **Votre qualité de vie à INRAE**: En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée): - jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) - d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ; - de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ; - d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ; - de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ; - d'activités sportives et culturelles ; - d'une restauration collective. **Modalités pour postuler**: **J'ENVOIE MON CV ET MA LETTRE DE MOTIVATION** - Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. >_