Cdi Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 jours

Villeurbanne, France ISTP Temps plein

**_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous _**

**L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à travers 5 diplômes de spécialités en alternance, dont quatre délivrés par l’Ecole des Mines de Saint-Etienne, et un délivré par l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM). L’institut forme également des étudiants qui préparent un Bachelor en ingénierie en trois ans.**

Avantages:

- RTT
- Prime de participation
- Télétravail possible (1j/semaine)
- Tickets restaurants
- Mutuelle

**Le département Génie industriel de l’ISTP recrute son/sa Gestionnaire de scolarité.**

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiants, notre équipe pédagogique, les enseignants et les entreprises d’accueil de nos alternants. Vous serez au cœur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternants, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.

La qualité de l’encadrement des étudiants faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’élèves ingénieurs, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) au Responsable du département Génie Industriel, vos missions principales seront les suivantes:

- La gestion administrative du processus de formation des apprenants : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignants, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves ingénieurs, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers,;
- L'accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiants et des intervenants extérieurs, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants ;
- La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternants, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d'autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise de la langue française.

2+ years

  • Gestionnaire de scolarité

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  • Gestionnaire de Scolarité

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    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

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    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Coordinateur de La Scolarité étudiante

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    Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Nous recherchons **un(e) coordinateur(trice) de la scolarité...

  • Educateur spécialisé – scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Prévention Spécialisée Temps plein

    Missions principales :Sous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour mission :Construire un partenariat avec les établissements scolaires en REP et REP+, afin de prévenir le décrochage scolaire des jeunes de 10 à 15 ans,Développer des actions dans les collèges en lien avec les conseillers principaux d'éducation, les assistantes sociales,...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe

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    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education)...