Agent Administratif

il y a 2 jours

Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent administratif - Ophtalmologie - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Agent administratif 50%.
Accueil physique des patients, orientation et gestion des diverses demandes.
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Prise de rendez-vous pour les consultations des internes.
Programmation des rendez-vous post urgence suivant les indications du chirurgien (rdv de contrôle et/ou examens complémentaires).
Gestion des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers et certains examens
Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux,..)
Assurer une réponse téléphonique

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Les activités spécifiques au poste:
Participation à la réception des appels d'ophtalmologie en fonction des plages horaires dédiées dans un bureau spécifiques pour cette fonction
Remplacement des agents d'accueil au bureau des entrées décentralisées en ophtalmologie selon les besoins du service.
Travail en binôme avec une secrétaire dédiée et être capable de palier aux plus urgents lors de son absence.

Profil recherché:
Compétences en informatique : Logiciels, Outlook, Word, Excel, Internet, SWAP, Softalmo, Easily, Pastel.
Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches.
Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs.
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
Adaptation permanente (changement des internes tous les six mois).
Esprit d'équipe et d'initiative
Empathie, discrétion, adaptabilité et souplesse
Qualités relationnelles et sens de la communication
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation dans son travail
Esprit d'analyse et de synthèse

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un agent administratif - Assistant Médico-Administratif - (H/F) - Service Chirurgie urologique et de la transplantation rénale - (Réf : 019522)**: **Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière et des autres titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en...

  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR GESTION DES MALADIES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un agent administratif - H/F - Accueil et gestion SAU - Bureau des Entrées SAU - (Réf : 017822)**: **Catégorie C** - **Fonction Publique Hospitalière** **Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de...

  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 1700 € brut / mensuel **Localisations**: -...

  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut / mensuel **Localisations**: - 38000...

  • Adjoint Administratif

    il y a 18 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du service :L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il...

  • Un Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle de Biologie et de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Hématologie biologie et service d'Immunologie - (Réf : 0111822)**: - **Pour prendre en charge la gestion et le suivi administratif du secrétariat Médical du service** **d'Hématologie biologie et service...

  • adjoint administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉadjoint administratif - BDE Hospitalisation Nord - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :I. Profil de poste Direction de la clientèleAgent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord.La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Cellule mineurs non accompagnés (MNA) du service Accueil en Protection de l'Enfance Direction de l'Education et de la Jeunesse Service accueil en protection de l'enfance Référence : i3104-25HC43325A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière...

  • Un Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie et Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service dépistage néonatal - CRDN - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge et suivre les activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle de Biologie...