Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

Descriptif du poste - Mission générale : L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur l'ensemble des agents du service - Activités principales: - Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans l'encadrement des agents, - Assurer l'organisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service, - Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de l'activité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision, - Favoriser l'harmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats (DPDA), l'harmonisation des procédures en amont du service facturier, - Proposer des actions d'amélioration continue, - Assurer la gestion et l'accompagnement des personnels (gestion RH, formation...) en lien avec la direction des ressources du Siège, - Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents, Profil recherché - SAVOIR FAIRE REQUIS - Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe : Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ; - Gérer les ressources humaines ; - Recruter et évaluer le personnel ; - Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte - Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes) - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux différentes activités du service facturier - Esprit d'analyse de synthèse et qualités rédactionnelles - Etre réactif ; - Maîtriser les outils bureautiques ; - Communiquer avec les partenaires. CONNAISSANCES ASSOCIEES - Comptabilité publique ; - Connaissance approfondie de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique) ; - Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ; - Maîtrise du progiciel SAP. SAVOIR ETRE REQUIS - Excellent relationnel ; - Aptitude de communication et de pédagogie ; - Rigueur ; - Discrétion et respect du secret professionnel ; - Initiative, créativité, ouverture d'esprit ; - Disponibilité. PRE-REQUIS Connaissance: - Des règles de la Comptabilité publique ; - D'un outil de gestion comptable et financier ; Très bonnes pratiques managériales. Compétences attendues - LANGUESAucune langue attendue SAVOIR-ÊTRE Capacité à prendre des décisions Capacité d'analyse **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Bureautique ERP **Voir plus** Entreprise - L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. - Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.- Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions : le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s'agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l'APHP, d'engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s'inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre - Autres offres de l'entrepriseSalaire A partir de 30 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 5 ans Métier Comptable Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES Télétravail Partiel possible