Adjoint Au Chef Du Service Facturier

Descriptif du poste

**Activités principales**

Assister le/la chef(fe) du service facturier sur ses fonctions de direction:

- Encadrer une équipe de 12 agents
- Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d'optimiser les rôles de chacun
- Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement) : les factures, les pièces justificatives relatives aux contrats et conventions, droits d'auteur, factures courantes, missions, marchés publics et les paiements à l'étranger
- Suivre les comptes généraux des dépenses
- Suivre ou traiter certains dossiers complexes ou sensibles
- Contrôler et vérifier les données sociales avant déclaration (DADS honoraires), les opérations pour comptes de tiers, les projets européens, les marchés publics, les compensations avec le bureau des recettes et les aides sociales
- Suivre les comptabilisations et les opérations de dépense (rapprochements)
- S'assurer du respect de la réglementation
- Établir les états de reporting réglementaires grâce à la maitrise des outils applicatifs et bureautiques (SIFAC, Excel, messagerie )
- Assurer le rôle de superviseur de la plateforme de dématérialisation (suivi des flux dématérialisés et blocages)
- Participer aux travaux de fin d'exercice dans le cadre de la certification des comptes par les commissaires aux comptes
- Réfléchir et participer à l'amélioration de processus au sein du service facturier et sur le circuit de la dépense
- Orchestrer la rédaction et les mises à jour des procédures métiers et outils
- Former les agents afin de développer leurs compétences techniques et opérationnelles
- Animer des réunions d'équipes sur des thèmes spécifiques

**Activités secondaires**
- Organiser et participer à la mise en qualité comptable (compte 408, classe 6/2, révision des libellés, production d'indicateurs de qualité)
- Contribuer à la mise en place du contrôle interne au sein de l'établissement

Profil recherché

**Compétence attendues**:
**Connaissances**
- Expertise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de la comptabilité fournisseur
- Connaitre et comprendre la chaine de la dépense (du bon de commande à la mise en paiement)
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public (si possible d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel)

**Savoir-faire**
- Maitrise des techniques d'encadrement (entretiens, mode de délégation )
- Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
- Être autonome, avoir un esprit d'initiative
- Être capable de prendre des décisions
- Connaitre les règles de confidentialité

**Savoir-être**
- Capacité d'adaptation au changement
- Fédérer l'équipe autour du projet commun de service
- Autonomie, sens des priorités et de l'organisation
- Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

**Outils**
- Bonne connaissance des applicatifs (Chorus, SIFAC, SIFAC DEMAT )
- Outils bureautiques (Word, Excel, Internet, messagerie)

**Informations complémentaires et conditions de travail**
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 0minimum 1 année N au minimum 31 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de minimum 10 ans sous conditions.
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté
- Management : oui - encadrement de 12 personnes : 1 agent en catégorie B et 11 agents en catégorie C
- Gestion de projet : oui

**Avantages**
- Restaurant d'entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du CNAM
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Management des personnes

**Voir plus**

Entreprise

**Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam)**, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

**Placé sous l autorité de l Agent Comptable**, le service facturier (SFACT) a la responsabilité de la réception, du traitement et de la conservation, en un lieu unique, de la totalité des factures reçues au Cnam, consécutives a