Gestionnaire de L'offre de Formation

il y a 2 jours

Lille, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
L’UFR3S Odontologie forme les futurs chirurgiens-dentistes du cycle court (6 ans) au cycle long (jusqu’à 10 ans). Elle compte 776 étudiants, 130 doctorants, 27 internes en spécialisation, et propose également de la formation continue pour les praticiens libéraux.

Au cœur de ce dispositif, **le service scolarité**, composé de 6 gestionnaires et d’un responsable, assure le bon déroulement de la formation et de la vie étudiante. Afin de renforcer ses équipes, nous recrutons un-e **gestionnaire de l’offre de formation**.

**Mission**:
Rattaché-e au responsable de l’offre de formation, vous assurez la **gestion administrative, pédagogique et logistique** des formations odontologiques. Vous êtes un maillon essentiel entre les étudiants, les enseignants et l’institution.

**Vous exercez notamment les missions suivantes**:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants et les futurs inscrits (par mail, téléphone ou en présentiel).
- Mettre à jour et diffuser les informations pédagogiques : emplois du temps, absences, rattrapages, via Moodle ou affichage.
- Participer à l’organisation des examens : planning, reproduction des sujets, logistique, émargement.
- Assurer le secrétariat pédagogique : gestion des aménagements, dispenses, groupes de TD et inscriptions pédagogiques.
- Organiser les jurys : saisie et vérification des notes, édition des PV, relevés de notes et attestations.
- Élaborer et mettre à jour les documents de rentrée, avec le soutien du responsable de scolarité.
- Être référent-e pour les outils numériques (Moodle, Apogée, ADE, etc.) et accompagner les étudiants en situation de handicap.
- Participer à la modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans les logiciels dédiés.
- Contribuer activement aux événements de rentrée et à la vie de l’UFR.

Vous travaillez dans un environnement **hospitalo-universitaire**, avec une forte exigence en matière d’accueil, de réactivité et de respect des délais.

**Profil**:
**Vous êtes**:

- Issu-e d’une formation en administration, secrétariat ou gestion (Bac+2/3 minimum).
- Fort-e d’une expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans l’enseignement supérieur.
- Connaisseur-se du fonctionnement d’une université, de la réglementation des examens, des modalités de contrôle des connaissances.
- Organisé-e, rigoureux-se et doté-e d’un excellent relationnel.
- Réactif-ve, ponctuel-le, discret-ète et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.

***Les conditions d’exercice et avantages**:
**Poste à pourvoir au 01/09/2025**, avec horaires variables selon les périodes (pics d’activité en rentrée, examens, jurys ).
️ Vous bénéficiez d’un environnement de travail stimulant, au cœur d’un campus universitaire dynamique.

**CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Deust à L'

    il y a 1 semaine

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Odontologie H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Date limite de candidature12/01/2026 EmployeurDGD FormationDirection de la Scolarité - Relais Pont de Bois VILLENEUVE...

  • Ufr3s] Gestionnaire de L'offre de Formation Département Facultaire Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: **L’Université de Lille & le Service Scolarité de l’UFR3S - Pharmacie** L’Université de Lille est une grande université de recherche, engagée pour la réussite de toutes et tous. Forte de ses 80 000 étudiants, elle joue un rôle clé dans le développement du territoire, en lien étroit avec les acteurs économiques,...

  • Gestionnairfe de L'offre de Formation

    il y a 6 jours

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université de Lille, est l'un des plus grands établissements publics francophones d'enseignement supérieur et de recherche, formant plus de 80 000 étudiants annuellement avec une offre pluridisciplinaire. Au sein de la **Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales (FSJPS)**, le **service Formation Tout au Long de la...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 jours

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 2 semaines

    place deliot lille - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation - FTLV Date limite de candidature05/01/2026 EmployeurUniversité de LilleFSJPS - Faculté des sciences juridiques,...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 6 jours

    rue du Professeur Laguesse Lille - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation (Gestionnaire de scolarité) Date limite de candidature08/01/2026 EmployeurUFR3S- PharmacieService scolarité Campus...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 2 semaines

    place deliot lille - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation - Licence Date limite de candidature14/07/2025 EmployeurUniversité de LilleFSJPS - Faculté des sciences juridiques,...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Pharmacie H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...