Ufr3s] Gestionnaire de L'offre de Formation Département Facultaire Pharmacie
il y a 7 jours
**À propos de nous**:
**L’Université de Lille & le Service Scolarité de l’UFR3S - Pharmacie**
L’Université de Lille est une grande université de recherche, engagée pour la réussite de toutes et tous. Forte de ses 80 000 étudiants, elle joue un rôle clé dans le développement du territoire, en lien étroit avec les acteurs économiques, scientifiques, sociaux et culturels. Elle se distingue par une offre de formation diversifiée, une recherche d’excellence et un engagement profond en faveur des valeurs de service public, d'inclusion et d’innovation.
Le poste à pourvoir est situé au sein du **service scolarité de l’UFR3S - département Pharmacie**, sur le campus Santé - site Laguesse. Cette composante résulte de la fusion de cinq UFR (Médecine, Odontologie, Pharmacie, ILIS et FSSEP), créant une dynamique nouvelle au service de la formation et de la recherche dans le champ de la santé.
**Mission**:
**La mission : contribuer à la réussite des étudiants, du premier jour à la diplomation**
En tant que **Gestionnaire de l'offre de formation**, vous exercez un rôle essentiel dans le suivi administratif des étudiants et l’organisation de la scolarité, en lien étroit avec les enseignants et les services de l’université.
Vos principales missions:
- Vous accueillez, informez et orientez les étudiants et les enseignants-chercheurs.
- Vous gérez les inscriptions, mettez à jour les documents de rentrée et alimentez les outils de gestion (Apogée, ADE).
- Vous élaborez les plannings de cours et assurez leur diffusion.
- Vous participez à l’organisation des examens, jurys et sélections.
- Vous assurez le suivi administratif des stages, la complétude des dossiers et la délivrance des diplômes.
- Vous alimentez les bases de données, répondez aux enquêtes, traitez les courriers et mails administratifs.
- Vous vous tenez informé-e des évolutions réglementaires et rendez compte de l’état d’avancement des dossiers.
Vous évoluez dans un environnement stimulant, en interaction constante avec la communauté universitaire, et contribuez directement à la qualité du service rendu aux usagers.
**Profil**:
✔ Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et autonome, avec le sens du service public et du travail en équipe.
✔ Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’administration ou du secrétariat, et vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage...) et des environnements numériques (Apogée, Moodle, Internet).
✔ Vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale, avec un bon relationnel et le sens de la confidentialité.
Vous êtes à l’écoute, diplomate et capable de gérer les priorités.
Vous savez respecter les procédures, rechercher l’information et rendre compte efficacement.
Une première expérience dans un service de scolarité ou dans l’enseignement supérieur est un plus.
**Informations pratiques**
- Prise de poste souhaitée :01/09/2025 (CDD jusqu'au 31/12/2025)
- Lieu **:Campus Santé - Site Laguesse**
- Temps plein - poste vacant
Contact : Virginie BAILLEUL - Responsable du Service Scolarité
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Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Pharmacie H/F
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire de L'offre de Formation Deust à L'
il y a 7 jours
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 16 heures
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 4 jours
rue du Professeur Laguesse Lille - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation (Gestionnaire de scolarité) Date limite de candidature08/01/2026 EmployeurUFR3S- PharmacieService scolarité Campus...
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Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 16 heures
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: L’UFR3S Odontologie forme les futurs chirurgiens-dentistes du cycle court (6 ans) au cycle long (jusqu’à 10 ans). Elle compte 776 étudiants, 130 doctorants, 27 internes en spécialisation, et propose également de la formation continue pour les praticiens libéraux. Au cœur de ce dispositif, **le service scolarité**, composé...
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Responsable Adjoint-e Du Service Ftlv
il y a 4 jours
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Coordonnateur-trice Du Bureau R2c à La Ftlv de L'ufr3s
il y a 7 jours
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Responsable logistique- Chef de service H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousL'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de étudiants par an, des équipes derecherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une...
