Office Manager

il y a 22 heures

Bordeaux, France Cyclink Temps plein

Cyclink recherche un.e Office Manager

Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Véritable pilier de notre organisation, vous aurez une autonomie complète pour mener à bien vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe dynamique et engagée.

**LE POSTE**
Voici vos zones d'actions:
Comptabilité
- Gestion de l'enregistrement et du contrôle des pièces justificatives.
- Catégorisation et rapprochement bancaire des transactions dans notre ERP.
- Suivi des règlements des factures fournisseurs.
- Édition et vérification des factures de vente BtoC.
- Participation à l'élaboration de process internes pour optimiser le suivi de l’activité.

Ressources humaines
- Élaboration et suivi des contrats de travail et des documents afférents (mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de contrat, adresse, RIB ).
- Préparation des éléments de paie et saisie dans notre SIRH.
- Appui au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri et pré-qualification des CVs.
- Contribution à l'élaboration de process internes et aux sujets de fond concernant les RH.

Gestion et vie du bureau
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante ).
- Coordination de l'entretien, de la maintenance et des contrats des prestataires intervenants des locaux (relation avec le bailleur, gestion de la sécurité incendie, contrats fluides, fournitures et consommables, assurance).
- Animation de la communication interne et de la vie du bureau.

Assistanat de direction
- Appui au dirigeant sur divers sujets administratifs.
- Gestion du courrier et classement.
- Gestion du standard téléphonique.
- Organisation des déplacements professionnels de l’équipe.
- Accueil des partenaires et prestataires.

**PROFIL**
- Formation licence ou master en Office Management, Gestion, Administration d’entreprise ou dans un domaine connexe
- Polyvalent.e avec un sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Vous avez un profil très terre-à-terre, vous êtes pro-actif.ve

Pour vous, le travail se prend plutôt qu’il ne se donne, vous avez donc l’habitude de prendre les devants et de proposer des solutions, des améliorations.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE**
- **Autonomie et Responsabilités** : Vous aurez la liberté d'initier et de conduire vos projets, avec le soutien de l'équipe.
- **Perspectives d'évolution** : Ce poste offre une réelle opportunité de grandir avec l'entreprise et d'évoluer vers un poste de Responsable Financier et Administratif sur le long terme.
- **Engagement RSE** : Participez activement à une entreprise qui place la Responsabilité Sociétale et Environnementale au cœur de son activité.
- **Ambiance**: Intégrez une équipe passionnée par son métier.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Feed Manager Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Feed Manager, nous sommes les architectes de la performance produit depuis plus de 15 ans. Notre expertise unique combine une **maîtrise technique pointue des flux produits** avec une **stratégie média innovante et performante**. Nous garantissons une diffusion enrichie et optimisée des produits de nos clients sur...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...

  • Office Manager Bordeaux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Back Market Temps plein

    Location Bordeaux Employment Type Full time Location Type Hybrid Department PEOPLE Hi, we’re Back Market. We’re here to help **make tech reliable, affordable, and better than new**. We're a global marketplace for refurbished devices, helping lower our collective environmental impact by providing trustworthy, affordable tech with 92% less carbon...

  • Office Manager France

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France S&you Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 40-45 K€ **Début**:01/09/2025 **Secteur d'activité client**: Immobilier - A PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client, filiale d'un groupe bancaire français, est un réseau immobilier qui a pour mission de rendre la transaction immobilière plus simple, plus agréable, plus pratique. Afin d'accompagner leur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Imagreen Temps plein

    SUP/ENR/40/LPE/006439 - **Type de contrat**: CDI - **Secteur**: Energie Renouvelable - **Fonctions**: Fonctions support - **Région**: Nouvelle-Aquitaine - **Ville**: Saint-Paul-lès-Dax **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France FCM Travel Temps plein

    Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...