Office Manager

il y a 2 jours

Cergy, France MESI FRANCE Temps plein

**MESI FRANCE**, filiale de la holding MESI Ltd., société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux.

Notre mission est de simplifier le diagnostic et de favoriser la détection précoce des maladies en développant des appareils qui améliorent et facilitent le travail des professionnels de santé.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons:
**Un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps plein.**

Nous rejoindre c'est:

- Participer au développement de la filiale française
- Travailler en grande autonomie dans une petite structure de style start-up, en pleine croissance, où la confiance est la base de la collaboration.
- Promouvoir des dispositifs médicaux innovants et connectés pour professionnels

**Missions**:
Votre mission est d'apporter un réel appui à la Directrice Générale de la filiale, pour cela vous devrez:

- Assurer l'accueil téléphonique des appels liés aux demandes clients
- Effectuer le suivi administratif de la filiale à Cergy (interface avec le cabinet comptable le gestionnaire de paie, préparation des éléments variables de paie, contrôle des notes de frais, suivi des inscriptions à la mutuelle etc.)
- Réceptionner, contrôler et saisir les factures d’achats et de ventes dans le logiciel de l’entreprise
- Saisir les virements et les paiements dans le logiciel de gestion
- Saisir des commandes et des règlements clients sur ERP
- Gérer l’organisation et la logistique des congrès et salons professionnels
- Organiser les réunions et différents événements internes et externes
- Assister à la réponse aux appels d’offres
- Participer à la stratégie de visibilité de l’entreprise

**Profil recherché**:

- Issu d’une formation BAC +2 minimum en assistanat/gestion avec une connaissance en comptabilité. Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le Pack office, ERP
- Votre niveau d’Anglais est courant et professionnel, de niveau C1 minimum.

Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans un équipe dynamique et internationale.
- Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans une équipe dynamique et internationale.

**Conditions**:

- Statut : Employé
- Rémunération selon profil à partir de 26K brut par an
- Mutuelle et prévoyance
- **Le poste peut être adapté à un temps partiel de 4 jours par semaine.**_

Poste à pourvoir en CDI rapidement.

**N’hésitez plus, postulez **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat / gestion: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (95000 Cergy)

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein

    **Office Manager** **L’entreprise** **Autosmart International - Leader britannique de la fabrication et de la distribution de** **Produits d’entretien automobile** Créée en 1979, Autosmart International est un des leaders de la fabrication de produits de nettoyage et d’entretien automobile destinés aux professionnels. Vous ne nous connaissez...

  • Spécialiste Project Management Office

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Virtuos France Temps plein

    Join to apply for the Office Manager H/F - Alternance role at Virtuos France. Responsibilities Rattaché au Directeur du Studio, vous participerez activement à la gestion administrative du studio : Office Management Suivi des fournitures et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, etc.) Accueil physique et téléphonique Participation à la vie du...

  • Responsable Back Office

    il y a 16 heures

    Cergy, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre d'une prestation de service, vous interviendrez en tant que Responsable d'équipe H/F, au sein d'une cellule back office financements des professionnels, entreprise. Vous interviendrez dans la prise en charge des dossiers complexes de financements des professionnels. Vos missions principales consisteront à - Le management...

  • 2 Responsables D'unites Middle Office

    il y a 1 semaine

    Cergy, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **2 RESPONSABLES D'UNITES MIDDLE OFFICE**: - CDI - Cergy - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD107907 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la...

  • Stage Community Manager

    il y a 18 heures

    Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire Community Manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion des réseaux sociaux et en marketing digital tout en contribuant à l'image de notre marque. Vous serez sous la responsabilité de notre Office manager, sous la...

  • Coe Director

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Manager de Proximité

    il y a 7 jours

    Cergy, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la direction immobilière, vous prenez en charge les activités administratives, techniques et accompagnez le manager dans ses missions: LES MISSIONS Vous participez à la rédaction aux courriers locataires ainsi qu'aux diverses réunions (amicale de locataires, mairies, police), Vous assurez à la maintenance technique des équipements de...

  • Global Customer Logistics Manager

    il y a 6 jours

    Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

    The Global Customer Logistics Manager will partner internally and externally (i.e.: customers, sales, logistics operations, manufacturing plants, finance, quality and IT), to implement, lead, maintain, record, and continuously improve Supply chain processes, to drive customer satisfaction and value. The Global Customer Logistics Manager: - Actively leads...

  • Manager Chef D'équipe

    il y a 2 semaines

    Cergy, France hotel et residence Cergy Prefecture Temps plein

    Au sein d'un établissement hôtelier qui accueille principalement un public en précarité logement, nous vous proposons un poste de **Directeur (H/F).** **Obligatoire et déterminent**: **Expérience en tant que : MANAGER, CHEF D’EQUIPE, DIRECTEUR HOTEL, RESPONSABLE D’EQUIPE confirmé de minimum 2 ans ayant eu sous sa responsabilité et sous ses...