Office Manager

il y a 2 jours

Cergy, France MESI FRANCE Temps plein

**MESI FRANCE**, filiale de la holding MESI Ltd., société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux.

Notre mission est de simplifier le diagnostic et de favoriser la détection précoce des maladies en développant des appareils qui améliorent et facilitent le travail des professionnels de santé.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons:
**Un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps plein.**

Nous rejoindre c'est:

- Participer au développement de la filiale française
- Travailler en grande autonomie dans une petite structure de style start-up, en pleine croissance, où la confiance est la base de la collaboration.
- Promouvoir des dispositifs médicaux innovants et connectés pour professionnels

**Missions**:
Votre mission est d'apporter un réel appui à la Directrice Générale de la filiale, pour cela vous devrez:

- Assurer l'accueil téléphonique des appels liés aux demandes clients
- Effectuer le suivi administratif de la filiale à Cergy (interface avec le cabinet comptable le gestionnaire de paie, préparation des éléments variables de paie, contrôle des notes de frais, suivi des inscriptions à la mutuelle etc.)
- Réceptionner, contrôler et saisir les factures d’achats et de ventes dans le logiciel de l’entreprise
- Saisir les virements et les paiements dans le logiciel de gestion
- Saisir des commandes et des règlements clients sur ERP
- Gérer l’organisation et la logistique des congrès et salons professionnels
- Organiser les réunions et différents événements internes et externes
- Assister à la réponse aux appels d’offres
- Participer à la stratégie de visibilité de l’entreprise

**Profil recherché**:

- Issu d’une formation BAC +2 minimum en assistanat/gestion avec une connaissance en comptabilité. Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le Pack office, ERP
- Votre niveau d’Anglais est courant et professionnel, de niveau C1 minimum.

Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans un équipe dynamique et internationale.
- Organisation, rigueur, autonomie, curiosité, capacité d’adaptation, sens de l’analyse, esprit d’équipe, polyvalence et gestion des priorités sont les qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions dans une équipe dynamique et internationale.

**Conditions**:

- Statut : Employé
- Rémunération selon profil à partir de 26K brut par an
- Mutuelle et prévoyance
- **Le poste peut être adapté à un temps partiel de 4 jours par semaine.**_

Poste à pourvoir en CDI rapidement.

**N’hésitez plus, postulez **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat / gestion: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (95000 Cergy)

  • Office Manager

    il y a 15 heures

    Cergy, France 4iu Temps plein

    En constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95)._ - _ - Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant._ - _ - Pour compléter notre...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Office Administrator

    il y a 2 jours

    Cergy, France OMICRON Temps plein

    To support our Office Management in Cergy, France, we are looking for a temporaryOffice Administrator. The contract will be limited to 12 months.What’s it all about?you are the first contact person in our office and you manage the front desk phone calls, post/courier handling and visitorsyou ensure that our Cergy office team receives the needed support in...

  • Stage Community Manager

    il y a 2 semaines

    Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire Community Manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion des réseaux sociaux et en marketing digital tout en contribuant à la visibilité de notre marque. Vous serez sous la responsabilité de notre Office manager, sous...

  • Manager de Proximité

    il y a 6 jours

    Cergy, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la direction immobilière, vous prenez en charge les activités administratives, techniques et accompagnez le manager dans ses missions: LES MISSIONS Vous participez à la rédaction aux courriers locataires ainsi qu'aux diverses réunions (amicale de locataires, mairies, police), Vous assurez à la maintenance technique des équipements de...

  • Global Customer Logistics Manager

    il y a 5 jours

    Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

    The Global Customer Logistics Manager will partner internally and externally (i.e.: customers, sales, logistics operations, manufacturing plants, finance, quality and IT), to implement, lead, maintain, record, and continuously improve Supply chain processes, to drive customer satisfaction and value. The Global Customer Logistics Manager: - Actively leads...

  • Gestionnaire en Back Office Des Financements

    il y a 7 jours

    Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...

  • Manager D'équipe

    il y a 2 jours

    Cergy, France HOTEL & RESIDENCE Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un établissement hôtelier qui accueille principalement un public en précarité de logement, nous vous proposons un poste **de responsable d'équipe (H/F).** **Expériences souhaitées**: MANAGER, CHEF D’EQUIPE, confirmé ayant eu sous sa responsabilité et sous ses ordres une équipe de collaborateurs. Ce poste est...

  • Gestionnaire D’opérations Flux

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les agences et les centres d’affaires. Nous vous...