Office Manager

il y a 16 heures

Cergy, France 4iu Temps plein

En constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95)._
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- Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant._
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- Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) :_ **Office Manager H/F**

**Votre mission**:
Rattaché directement à la Direction (2 gérants) vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
Vous aurez pour mission:
**COMPTABILITE**
- Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
- Tableau de suivi des factures
- Préparation dossier comptable, et classement à l’issue du passage du cabinet comptable

**TRESORERIE**
- Préparation remise de chèque
- Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi
- Virement des factures fournisseurs
- Pointage du relevé bancaire
- Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
- Équilibrage TVA

**COMMERCIAL / ADV**
- Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
- MAJ des documents administratifs sur les portails clients et sous-traitants

**RESSOURCES HUMAINES**
- Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
- Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés)
- Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
- Déclarations sociales.

**ADMINISTRATIF GENERAUX**
- Préparation de l’approvisionnement des achats fournitures
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de flotte véhicules
- Refacturation des loyers et des charges pour la SCI
- Suivi des assurances diverses

**DIVERS**
- Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
- Gestion de la facturation et des taxes (séjour)

Vous travaillerez alternativement avec les 2 gérants et vous serez parfois seul(e) au bureau. Vous disposerez de nos procédures écrites pour vous aider à votre prise de poste.

**Votre profil**:
Diplôme : BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion PME-PMI
Niveau d’expérience : 3 ans minimum à un poste similaire
Prérequis indispensables:

- Une maîtrise avancée d’Excel.
- Connaissances comptables

Serait un plus:

- Savoir gérer la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Instagram,...)

Vos qualités:

- Polyvalente, autonome, organisé(e)
- Capacité d’adaptation
- Sens des priorités

Hormis les connaissances comptables qui sont requises pour occuper ce poste, nous vous accompagneront à la montée en compétences sur les tâches que vous ne maîtrisez pas complètement.

**Conditions d'emploi**:
CDI à 35h / semaine
Votre salaire sera compris entre 32 000 € et 37 000 Euros brut / an, selon profil.
Poste à pourvoir immédiatement

Poste situé à Cergy, sortie d'autoroute, RER à 5 minutes à pieds

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Office Administrator

    il y a 2 jours

    Cergy, France OMICRON Temps plein

    To support our Office Management in Cergy, France, we are looking for a temporaryOffice Administrator. The contract will be limited to 12 months.What’s it all about?you are the first contact person in our office and you manage the front desk phone calls, post/courier handling and visitorsyou ensure that our Cergy office team receives the needed support in...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Cergy, France MESI FRANCE Temps plein

    **MESI FRANCE**, filiale de la holding MESI Ltd., société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux. Notre mission est de simplifier le diagnostic et de favoriser la détection précoce des maladies en développant des appareils qui améliorent et facilitent le travail des professionnels de...

  • Stage Community Manager

    il y a 2 semaines

    Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire Community Manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion des réseaux sociaux et en marketing digital tout en contribuant à la visibilité de notre marque. Vous serez sous la responsabilité de notre Office manager, sous...

  • Manager de Proximité

    il y a 6 jours

    Cergy, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la direction immobilière, vous prenez en charge les activités administratives, techniques et accompagnez le manager dans ses missions: LES MISSIONS Vous participez à la rédaction aux courriers locataires ainsi qu'aux diverses réunions (amicale de locataires, mairies, police), Vous assurez à la maintenance technique des équipements de...

  • Global Customer Logistics Manager

    il y a 6 jours

    Cergy, France Howmet Aerospace Temps plein

    The Global Customer Logistics Manager will partner internally and externally (i.e.: customers, sales, logistics operations, manufacturing plants, finance, quality and IT), to implement, lead, maintain, record, and continuously improve Supply chain processes, to drive customer satisfaction and value. The Global Customer Logistics Manager: - Actively leads...

  • Gestionnaire en Back Office Des Financements

    il y a 7 jours

    Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...

  • Manager D'équipe

    il y a 2 jours

    Cergy, France HOTEL & RESIDENCE Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un établissement hôtelier qui accueille principalement un public en précarité de logement, nous vous proposons un poste **de responsable d'équipe (H/F).** **Expériences souhaitées**: MANAGER, CHEF D’EQUIPE, confirmé ayant eu sous sa responsabilité et sous ses ordres une équipe de collaborateurs. Ce poste est...

  • Gestionnaire D’opérations Flux

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les agences et les centres d’affaires. Nous vous...