Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

SaintGervaislesBains, France Business Evasion Temps plein

**Lieu de travail** : St Gervais les bains, relocalisation à Chamonix, France bientôt
**Type de contrat** : CDI, 39 heures par semaine

**Missions principales**:

- **Administration générale**_ _:_
- Filtrage et gestion de la boîte mail, dispatch des informations aux équipes concernées.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs.
- **Suivi financier**_ _:_
- Contrôle et saisie des données financières dans le logiciel **ProGBat**.
- Vérification des factures et coordination avec les prestataires.
- **Gestion de la communication**_ _:_
- Gestion des appels entrants et sortants.
- Coordination avec les équipes internes et externes.
- Participation à l'organisation future de l’accueil physique.
- **Contrôle et coordination**_ _:_
- Contrôle du travail des équipes pour assurer un suivi rigoureux des tâches.
- Participation proactive à l’avancement des projets (travail en autonomie et rigueur).

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel **ProGBat** ou aptitude à le maîtriser rapidement
- Capacité à filtrer, organiser et prioriser les informations (mails, appels)
- Autonomie, réactivité et proactivité dans les tâches confiées
- Rigueur et capacité d’organisation pour assurer un suivi précis des dossiers

**Qualités personnelles recherchées**:

- Personne impliquée, capable de s'investir pleinement dans ses missions
- Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires si nécessaire
- Bonne gestion des priorités et des urgences
- Capacité à travailler en équipe et à contrôler le travail des autres
- Sens du service et professionnalisme

**Informations contractuelles**
- **Horaires** : 39 heures par semaine
- **Avantages** : Des primes seront accordées

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 300,00€ par mois

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il...

  • Secrétaire de direction

    il y a 10 heures

    Issy-les-Moulineaux, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs; - Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités; - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 18 heures

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France EHPAD PUBLIC LES MAGNOLIAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et organisationnelles. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ **Description du poste**: La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation...

  • secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire de Direction Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD L'ESTUAIRE Temps plein

    **Secrétaire de direction et accueil (H/F) - CDD Temps plein 100%** **IME-SESSAD l’Estuaire - Saint-Brévin-les-Pins** **L'établissement**: L’IME-SESSAD l’Estuaire, établissement public médico-social spécialisé dans l’accompagnement d’enfants, adolescents et jeunes adultes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA ), recrute...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Secrétaire Direction H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Affrique, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 60%. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, en binôme avec une autre secrétaire.ResponsabilitésAssiste le directeur et les membres de l'équipe de direction afin...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Ime

    il y a 15 heures

    Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ St Martin du Tertre Temps plein

    **vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Secrétaire de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre directeur. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur pour ses rendez-vous avec...