Secrétaire de direction

il y a 6 heures

IssylesMoulineaux, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs; - Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités; - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions; - Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques); - Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d’en élaborer lorsque c’est nécessaire; - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires. Votre environnement professionnel: Activités du service La section secrétariat de la Direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles: => agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi (fonction cabinet) => instances / secrétariat / courrier Le poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi. Cependant, l’ensemble des personnels doit être capable de renforcer l’un des deux pôles en cas de besoin. Composition et effectifs du service 1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1conducteur d’autorité. Liaisons hiérarchiques Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d’escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi et ses adjoints (2 généraux de division). Liaisons fonctionnelles Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France SP SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste la société: PME en forte croissance avec une implantation nationale recherche dans le cadre d'une création de poste afin d'accompagner les dirigeants dans les tâches administratives et la gestion courante un.e Secrétaire de Direction. Le poste: Directement rattaché.e aux dirigeants, vous participez à la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    **À propos de nous**: Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Nouveau Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux,...

  • Alternance Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ANNONYME Temps plein

    **_L'alternance chez nous, c'est l'occasion de faire partie d'une entreprise où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistante de Direction Du Sg

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France SEQENS Temps plein

    **À propos de nous**: Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des...

  • Adjoint de Direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    Association L'ESSOR reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services, plus de 1 200 collaborateurs agissant dans les secteurs médico-social et social – Le dispositif L'ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance, l'Insertion par le logement recrute :UN...

  • Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: De manière non exhaustive: Missions relatives au secrétariat : - participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...

  • Un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...