Assistant.e de Direction

il y a 1 jour

Rouen, France Habitat 76 Temps plein

Description de l'offre

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.

En qualité d'Assistant.e de Direction, vous êtes en contact quotidien avec les membres de la Direction Générale.

Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.

Vos Missions principales:

- ** Direction Générale** : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets,
- ** Conseil d'administration et Bureau** : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), rédaction des procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
- ** Juridique** : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse ), rédaction d'actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions )
- ** Documentation** : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l'accès dématérialisé



Profil souhaité

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style ) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.

Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnel et vous savez faire preuve de discrétion.

Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.

Votre bonne humeur est communicative ? Rejoignez-nous

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Sotteville-lès-Rouen, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 2 semaines

    Rouen, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: assistant.e social.e H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière éducative et sociale - Assistant social **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - L'établissement de Santé Mentale-hôpital de jour-groupe MGEN/VYV Normandie-situé...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ALTERN - Agence Locale de la Transition Energétique Rouen Normandie Temps plein

    **Assistant.e Administratif-ve Maisons Individuelles en CDD** Nous sommes une entreprise, en charge du conseil et de l’accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique de leurs bâtiments. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans des missions porteuses de sens, y prendre part, afin...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Foxsales Temps plein

    FoxSales, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers commerciaux et marketing, recrute un·e assistant.e de direction commerciale pour son client, acteur industriel majeur, reconnu en Europe pour son expertise dans la fabrication de solutions chimiques et agro-industrielles.Innovante, engagée dans la transition écologique et dotée d'outils de...

  • Assistant.e chef de projet F/H

    Il y a 15 minutes

    Rouen, Normandie, France Ademe Temps plein

    Informations générales Référence MétierAchats – Moyens Généraux Intitulé du posteAssistant.e chef de projet F/H Type de contratCDD Temps de travailTemps plein Durée du contratJusqu'au 31/12/26 Présentation de l'ADEME À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant de direction

    Il y a 28 minutes

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Rouen, France CAF SEINE MARITIME Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre la Caf de Seine-Maritime c'est participer à une aventure humaine ! Créée en 1945 et comptant aujourd'hui plus de 700 salariés répartis sur ses différents sites, la Caf de Seine-Maritime se positionne comme un acteur majeur du développement social sur le territoire 76. Ses missions : aider les familles et les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de La Gestion Des Marchés Publics à Rouen

    il y a 4 jours

    Rouen, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 6 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des...