Assistant.e de Direction

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

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**Référence**:2025-5390

**Entité qui recrute**:
AGILITY

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Hybride

**Description de la mission**:
Docaposte Agility recherche sur son site de compétences à Sotteville-les-Rouen son ou sa future assistant.e de direction.

Vos missions principales seront:

- Compta Fournisseurs:

- Télécharger les factures, faire les réceptions si besoin et envoyer les factures à la compta
- Suivre les entrées/sorties de la Banque et vérifier que tous les justifs ont bien été envoyés
- Passer les DA dans SAGE, éditer les BDC et les envoyer
- Compta Clients:

- Etablir les devis suite aux demandes des responsables de projet et les envoyer aux Clients et suivre l'arrivée des BDC
- Etablir les factures à la fin de chaque mois en suivant les indications données par GD et les envoyer aux Clients
- Faire suivre toutes les factures à la compta avec le fichier des factures à intégrer, le fichier des PCA et celui des FAE
- Donner les indications au CG pour le calcul de la MI
- Mettre tous les tableaux de suivi à jour
- Faire un point de la facturation à la fin de mois au N+1 et N+2
- TACHES ADMINISTRATIVES:

- Etablir les DAR pour les embauches
- Suivi du DUE
- Etre le relais entre SOTTEVILLE et IVRY

**Votre nouvel environnement**:

**Nous vous accompagnons**:

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Normandie, Seine Maritime (76)

**Lieu**:
Sotteville-les-Rouen

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
6 ans et plus

**Langues**:
Anglais (Moyen)

**Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.**:
Titulaire d'un diplôme type BTS (Bac + 2), vous disposez d'une expérience significative (supérieure à 6 ans) sur ce type de métier.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (word, excel, PPT) et avez une appétence pour le milieu informatique.

Vous vous démarquez par votre rigueur, organisation et discrétion.