Assistant de Direction

il y a 5 jours

Grenoble, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
Assistant de direction F/H

**Votre mission**:
Basé au siège de l'entreprise à Grenoble, en tant qu’**Assistant(e) de Direction**, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale. Vous intervenez en support direct du Directeur Général, assurant une organisation optimale de son activité quotidienne et contribuant à la gestion administrative et logistique de l’entreprise.

À ce titre, vous aurez 3 domaines principaux de responsabilité:
1. La gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et coordonner ses rendez-vous.
- Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
- Anticiper et gérer les déplacements (réservations, feuilles de route).
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes (séminaires, salons, rencontres clients).
- Contrôler, collecter et saisir les notes de frais conformément aux procédures en vigueur.

2. Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des données sensibles
- Gérer en toute confidentialité des informations sensibles en lien avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Assurer un support administratif pour la préparation de certains appels d’offres et projets spécifiques.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un suivi rigoureux des données stratégiques.

3. Le soutien logistique et amélioration continue
- Gérer les commandes de fournitures et autres besoins administratifs.
- Être force de proposition dans l’amélioration des méthodes de travail et des process de l’entreprise.
- Maintenir une communication efficace avec les différentes parties prenantes pour faciliter les flux d’informations.

**Vos atouts**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous excellez dans l’utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance des outils de gestion spécifique serait un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité font de vous un(e) partenaire de confiance

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous communiquez efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et êtes capable de travailler de manière transverse avec des interlocuteurs variés.

Votre adaptabilité et votre orientation client font de vous un(e) collaborateur(trice) précieux(se) pour accompagner la direction générale dans ses missions stratégiques.
- Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents._

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSITANT(E) DE DIRECTION

**Type de contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Statut du poste**:
Maitrise

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

**Ville**:
1 rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble

**Géolocalisation par zone**:
Non

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    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2807-24CC44662A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié....

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    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

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    il y a 3 jours

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

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  • Un Assistant de Direction Et Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un Assistant de Direction et Gestionnaire Financier au centre d'Investigation Clinique CIC - (H/F) - (Réf : 041922)**: Catégorie B - Fonction Publique Hospitalière Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques...

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    ***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...