Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Description de la mission:
Assure le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire ) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence. Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l’établissement Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN. Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité) Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l’UHCD et du SMUR dont dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l’établissement. Frappe des courriers et protocoles médicaux Gestion et organisation de l’arrivée des internes/externes Gestion des intérimaires Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service. Informatique : Mise en place des procédures dégradées (classeurs) en cas de coupure avec vérification et gestion des stocks de documents Gestion de la rubricologie Saisie du Codage Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM Gestion de la chefferie de service Gestion des commandes Statistiques du service avec indicateurs Participation au staff journalier Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires Gestion des dossiers litigieux en lien avec le service clientèle. Suivi des études de recherche au sein du service Missions susceptibles d’évolution selon les besoins du service.
Profil recherché:
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et être disponible
- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer et répondre à l’urgence
- Avoir une bonne qualité d’écoute et de compréhension de la situation
- Avoir un très bon relationnel
- Savoir gérer son stress
- Maitrise de soi
- Disponible
- Savoir accueillir un public particulier (malade, en situation de handicap, non francophone )
- Faire preuve de polyvalence
- Respecter les règles de confidentialité et du secret professionnel
- Etre rigoureux, consciencieux, autonome, réactif
- Gestion des flux d’activités
- Respect de l’organisation du travail
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein**Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...
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Un-e Assistant-e Administratif-tive de Service
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture...
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Un-e Assistant-e Administratif-ive de Service
il y a 7 jours
Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) urgences **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres...
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Assistant(E) de La Responsable Administrative de Cpp
il y a 7 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Responsable administrative de CPP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP). ACTIVITES PRINCIPALES: Garantir la pérennité du CPP Assurer la gestion quotidienne des dossiers de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps pleinCHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez: - Suivi statistiques des clients...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 5 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) CMP de Villepinte Adulte **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et rapports Gestion du planning des...
