Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 jours

Oullins, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un **Responsable administratif et financier (F/H)** pour le secteur Auvergne-Rhône-Alpes et Méditerranée _(périmètre d'environ 225 collaborateurs)_, basé au sein de notre agence d'Oullins.

Rattaché au Directeur Général, et avec des supports et relais locaux dans les agences, nous vous confions les missions suivantes:

- Manager l'équipe administrative, composée d'une dizaine de collaborateurs (répartition des tâches, communication interne, évaluation et montée en compétences...)
- Suivre la facturation clients des différentes activités de l'entreprise
- Suivre les factures fournisseurs passées par chaque collaborateur et finaliser le stock mensuel
- Suivre et garantir le recouvrement des encaissements
- Analyser la clotûre mensuelle
- Formaliser le reporting commercial mensuel
- Superviser ou gérer l’administration du personnel (paie (externalisée), embauche, formation...)
- Superviser ou gérer la flotte automobile (contrats de location, assurances, cartes carburant...)
- Suivre les sinistres liés aux chantiers
- Garantir la maîtrise des activités réalisées via le service comptabilité.

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + variable sur objectifs individuels & collectifs + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d’Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC+2 à BAC+3 en administration et gestion des entreprises.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire, où vous avez notamment pu prendre en charge le management d'équipe.

Vous avez idéalement déjà pu évoluer dans un environnement multi-sites, à dominance technique (BTP, construction, industrie...).

Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d'un grand sens de l'écoute.

Vous faites preuve de curiosité et de rigueur dans les tâches confiées.

Vous savez être force de proposition et vous adapter à différents interlocuteurs (salariés de l'entreprise, commissaire aux comptes, prestataires externes, Direction...).

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels au sein de nos agences de Clermont-Ferrand et Aix-en-Provence.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés_

  • Assistante administrative et financière des médiathèques

    il y a 2 semaines

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    À propos de nousLa ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville...

  • Assistante administrative et financière des médiathèques H/F

    il y a 2 semaines

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    À propos de nousLa ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Oullins, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une société industrielle à forte valeur ajoutée travaillant en France et à l'export, un assistant administratif (H/F) Au sein d'une société d'une 50ène de personnes, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission: - Vérifier...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Oullins, France Orona Temps plein

    En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 5 jours

    Oullins, France Orona Temps plein

    Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite…)....

  • Assistant Administratif RH Paie

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif RH Paie (H/F) en charge de la paie et des dossiers du personnel, pour notre agence basée à Oullins. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Préparation et saisie des éléments variables de paie, et...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur engagé dans le domaine de la Santé, recherche un **Responsable Administratif (H/F)** afin d’assurer le bon fonctionnement des centres et d’accompagner une équipe pluridisciplinaire dans une dynamique...

  • Responsable Administratif Et Adv

    il y a 2 semaines

    Oullins, France BOULANGERIE THEVENET Temps plein

    Au sein de notre PME familiale spécialisée dans la Boulangerie Pâtisserie industrielle et sous la responsabilité du Directeur d’Activité, assurer le suivi des clients et de leurs commandes en collaboration avec les services de production et la Direction Commerciale. Être le support du Directeur d’Activité et de l'équipe en place dans le...

  • Secrétaire Administratif de Scolarité

    il y a 7 jours

    Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Coordinateur Administratif H

    il y a 1 semaine

    Oullins-Pierre-Bénite, France Orona Temps plein

    En tant que Coordinateur Administratif (H / F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :...