Coordinateur Accueil Des étudiants Internationaux

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Direction des Relations Internationales (DRI) d’Aix-Marseille Université est structurée en un niveau central et un niveau déconcentré pour assurer des missions de proximité avec environ 70 personnels. Le Coordinateur de l’accueil des étudiants internationaux doit mettre en œuvre des dispositifs d’accueil pour les étudiants internationaux. Le coordinateur accueil des étudiants internationaux est placé sous l’autorité directe du responsable du bureau accueil. Le _Coordinateur de l’accueil des étudiants internationaux _aura pour mission de mettre en œuvre les dispositifs d’accueil à destination des étudiants internationaux en mobilité individuelle et encadrée. **Activités principales**: **Guichet pérenne** - Développer une expertise sur les démarches administratives liées à l’installation en France et à l’université. - Participer à la mise en œuvre des dispositifs d’accueil et mettre à jour les informations sur les outils existants. - Renforcer la collaboration entre les directions concernées par l’accueil des étudiants internationaux. **Logement étudiant** - Acquérir une connaissance des procédures de logement et coordonner les besoins de chambres avec le CROUS. - Faire le suivi administratif et prospecter de nouveaux partenaires logements. **Accueil individualisé** - Développer une connaissance des programmes de coopération et accompagner les étudiants internationaux. **Recrutement étudiants vacataires** - Développer une connaissance du processus de recrutement des vacataires et participer à la gestion administrative. **Cours de Français Langue Etrangère** - Coordonner les besoins de cours FLE et suivre les campagnes semestrielles. **Evénements d'intégration** - Organiser des évènements d’intégration et suivre les procédures administratives. **Organisation interne à la cellule accueil** - Participer aux réunions internes et rendre compte de l’avancée de chaque dossier. - Faire le suivi administratif de chaque projet dans le respect des procédures en place - Contribuer à la stratégie de la cellule en lien avec la responsable et la Directrice de pôle. **Conditions particulières d’exercice**: - Poste basé à Marseille Campus Jérôme (affectation administrative principale) et également sur le Campus Saint-Charles. - Disponibilité en soirée et/ou week-end demandée pour les évènements d’intégration - Télétravail suspendu pour continuité de service en période de rentrée universitaire (pic d’activité) > Retour de congés fin août **Profil**: **COMPÉTENCES REQUISES**: Connaissances et savoirs: - Bonne connaissance des enjeux de la mobilité internationale encadrée et individuelle - Maîtrise des enjeux et des procédures administratives liées à l’accueil d’étudiants internationaux - Grande aisance avec les outils numériques en général exigée - Bonne capacité à coordonner un grand nombre d’interlocuteurs - Bonne maitrise de l’anglais et du Français, connaissance d’une autre langue un atout - Très bonne connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’université Savoir-faire: - Capacité à développer et mettre en œuvre des plans d’action - Capacité à organiser et animer des conférences, ateliers, formations à destination des étudiants - Capacité à motiver et à convaincre - Capacité à travailler en mode projet et de manière transversale - Sens de la diplomatie, capacité à s’adresser à des interlocuteurs variés - Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau B2 - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Savoir-être: - Sens de l’initiative - Savoir anticiper, et faire face aux situations d’urgence - Qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Sens de l’organisation et rigueur **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - *