Assistant de Gestion Et de Direction

il y a 9 heures

SaintVulbas, France Sigma Temps plein

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction).**

**Vos missions**:
Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets:
**Volet administratif / technique**:
Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l’agence:

- en vous occupant du secrétariat courant de l’Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas
- en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ;
- en s’assurant de l’expédition des dossiers dans les délais ;
- en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ;
- en veillant au suivi des intérimaires ;
- en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement des autorisations de conduite ),
- en réalisant la rédaction, le suivi et l’envoi de documents techniques (devis, contrat sous-traitance, passation de commandes ) ;
- en digitalisant/numérisant les bases documentaires et les archivant ;
- en assistant aux réunions d'exploitation (rédaction des comptes-rendus, diffusion ) ;
- en étant référent(e) informatique de l'agence (gestion parc PC, téléphonie...) ;
- en gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).

**Volet communication / relations extérieures**:
Vous mettrez en avant la marque employeur de l’entreprise:

- en étant le relai de communication de l'âge

**Profil**:
Vous disposez d’une formation Bac+2 Assistant(e) de gestion ou de Direction, ainsi qu’une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

**Vos qualités**:

- Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d’œil.
- Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d’anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées.
- Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l’organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
- La discrétion est l’une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

**Salaire** : 2400 à 2500 euros mensuels sur 13.3

TR : 10,50 € (part patronale : 6,30€)

**HORAIRES**:
**Lundi au Jeudi : 7h30 - 12h / 13h -16h30**

**Vendredi : 7h - 13h**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Et de Direction

    il y a 9 heures

    Saint-Vulbas, France Sigma Group France Temps plein

    Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction).** **Vos missions**: Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets: **Volet administratif /...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Aignan, France MK Gestion Temps plein

    Ce poste peut etre assuré à Mi-temps par une personne expérimentée Missions: Secrétariat - Assister son supérieur hiérarchique dans ses missions au quotidien - Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances - Suivi et rédaction de courriers recommandés - Saisie de factures dans le système informatique Agent Comptable - Etre le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...